Company Overview Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA SAS Role Description Coordinar y asegurar la gestión de los costos asociados al área de transporte y proveedores, garantizando el cumplimiento de los procesos operativos y la prestación oportuna de los servicios ofrecidos, conforme a los acuerdos contractuales establecidos con los clientes. Esto se logrará a través del seguimiento de métricas, la evaluación constante de la operación y los costos, la mejora y optimización de procesos, así como la planificación de los recursos necesarios para el desarrollo eficiente de la operación Requirements Requisitos del Puesto (Que habilidades/Capacidades son necesarias para el éxito en el rol?) Calificaciones mínimas / Habilidades (indicar intensidad & duración) Esenciales (marcar) Deseables (marcar) Estudios en: - Profesional de carreras administrativas, logística o afines X Otros conocimientos: Manejo de paquete Office Excel avanzado X Experiencia: 2 años en Logística y/o áreas similares. X Competencias - Concentración X - Actitud de servicio X - Comunicación oral y escrita X - Alta tolerancia a la frustración X - Orientación al mejoramiento continuo X - Orden y cuidado. X - Proactividad. X - Trabajo en equipo X - Orientación al cliente interno/externo. X - Orientación a los resultados X - Trabajo Bajo Presión X - Conocimientos financieros Básicos X - Herramientas Ofimáticas Avanzadas (Access) X Responsibilities - Atender de forma ágil y diligente los requerimientos del cliente interno, externo y proveedores de acuerdo con su rol. - Contribuir a la toma decisiones operativas de manejo de recursos establecidos. - Apoyar la elaboración de reportes correspondientes a la gestión operativa. - Monitorear, analizar y consolidar todos los costos y gastos asociados con la operación del área de transporte - Asegurar la actualización constante de los tableros de indicadores asociados a costos corerspndientes a proveedores del área de transporte; SPC; ejecución de revenue VS presupuesto; comportamiento de vehículos eléctricos; entre otros. - Realizar la distribución de costo asociados al área de transporte por SPC según los cortes y estándares establecidos. - A partir de las métricas manejadas, elaborar y entregar reportes e informes a la Gerencia que ayuden a tomar decisiones basadas en costos y beneficios asociados a la operación del área de transporte, facilitando la toma de decisiones - Realizar análisis de costos para identificar variaciones y tendencias en los gastos y reportar desviaciones, identificando áreas de mejora y optimización. - Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual, asegurando que se cumplan los parámetros establecidos y proponiendo acciones correctivas. - Revisar y validar las facturas generadas por los proveedores para asegurar que la información sea correcta y esté completa, incluyendo desviaciones y variaciones de los costos - Monitorear y realizar el seguimiento de los pagos pendientes tanto de clientes como de proveedores - Atender y gestionar los requerimientos documentales tanto de proveedores como clientes según los parámetros establecidos. - Proporcionar información y documentación necesaria para auditorías internas y externas relacionadas con costos y procesos del área de transporte. - Garantizar la documentación y actualización constante de los procedimientos de las operaciones en que interviene. - Gestión y control de documentos según los parámetros de archivo definidos. - Garantizar la información de calidad, congruente y oportuna de los reportes asignados. - Si la operación lo requiere, administrar operativamente los recursos asignados en las diferentes operaciones donde interviene. - Si la operación lo requiere, realizar el análisis y reporte de las diferencias de conteos físicos. - Si la operación lo requiere, realizar el registro y reporte detallado de las novedades de RRHH (score card, recargos, horas extras, stand by, etc.) - Apoyar y realizar las actividades propias del Coordinador y del Analista si la operación lo requiere. - Conocer y dar soporte a las rutinas operativas y administrativas. - Realizar las actividades asignadas de acuerdo con el alcance del cargo. - Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato