Join to apply for the Recepcionista role at Tecnología Informática . Buscamos un Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo en TECNOLOGIA INFORMATICA TECINF SAS. En esta posición, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y colaboradores, desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia de usuario positiva y eficiente. Además, serás responsable de mantener un ambiente de trabajo organizado y eficiente, gestionando la administración de archivos y documentos con precisión. Se requiere experiencia de 3 años en cargos similares y con habilidades técnicas en el uso de Microsoft Office para la creación y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Se valora experiencia en Adobe firmas electrónicas, buena redacción y excelente ortografía. Tu capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente, tu atención al detalle y tu habilidad para trabajar en un entorno dinámico serán claves para el éxito en este rol. Funciones: Atender y recibir a los visitantes y clientes de manera profesional y cordial. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, redirigiendo los mensajes según corresponda. Mantener la agenda y coordinar citas o reuniones. Gestionar reservas, servicios de mensajería y envíos. Proveer información general sobre la empresa o servicios a clientes y visitantes. Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de salas y equipos necesarios. Mantener el área de recepción limpia y organizada. Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos y el archivo. Habilidades Requeridas: Comunicación verbal y escrita: Capacidad para comunicarse de forma clara y profesional con clientes, proveedores y compañeros de trabajo. Organización: Habilidad para manejar múltiples tareas a la vez y priorizar responsabilidades de manera eficiente. Atención al cliente: Empatía y orientación al cliente, ofreciendo un trato amable, cortés y profesional. Manejo de tecnología: Conocimiento en el uso de sistemas informáticos, herramientas de gestión de agenda y telefonía. Resolución de problemas: Capacidad para lidiar con situaciones inesperadas de forma eficiente y calmada. Si tienes un enfoque meticuloso para la organización y la administración, y te apasiona proporcionar un servicio al cliente excepcional, esta oportunidad es para ti. Únete a TECNOLOGIA INFORMATICA TECINF SAS y contribuye al éxito de nuestro equipo. #J-18808-Ljbffr