Importante empresa del sector Transporte se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar administrativo y contable para realizar actividades administrativas que contribuyan al correcto y eficaz funcionamiento de las oficinas y vehículos propios de la compañía, a través de compras, diligenciamiento de documentos y trámites solicitados. Tu día a día consistirá en: - Vinculación de asociados de negocio tal como proveedores. - Actualización correcta y completa de proveedores administrativos. - Gestionar tramites documentales de los vehículos propios, tales como traspasos, duplicados, actualización. - Realizar cotizaciones y compras previamente autorizadas. - Efectuar el registro en el sistema de los anticipos a proveedores y tarjetas corporativas a través de los comprobantes de egreso. - Registrar y contabilizar préstamos autorizados a los trabajadores en las empresas asignadas. - Registrar y contabilizar descuentos a trabajadores. - Registrar y contabilizar los traslados realizados entre cuentas bancarias de la organización. - Controlar inventario de aseo, cafetería. - Registrar y controlar y los activos entregados a los trabajadores para desempeñar su cargo. - Archivar los documentos y soportes que se generen en el desarrollo de sus funciones. - Controlar envío de archivo físico documental de la empresa. - Redacción de informes, oficios, circulares, entre otros de acuerdo a solicitud. - Control de Llaves para todas las sedes. - Recepción de correspondencia - Realizar control de ingreso y salida de visitantes. Requisitos: - Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines. - Experiencia mínima de un (01) año en cargos similares. Especificaciones: - Horarios: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. - Contrato a termino Indefinido.