Se solicita colaborador (a) para desempeñar el cargo de asistente administrativa, las cuales tendra a cargo las siguientes funciones: 1. Atender las llamadas telefónicas (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, llenando un formato de registro llamadas para indicar el seguimiento y dirección a cada una de ellas 2. Atender al personal que llega a la oficina tanto interno (Socios) como externo, seguir protocolo de atención 3. Alimentar y hacer seguimiento constante a los cronogramas de sus actividades en ASANA. 4. Recepción y envío de documentación interna y externa, llenando el formato para tal fin (Remisión de documentos) 5. Levantamiento de inventario de propiedad, planta y equipos de la compañía 6. Actualización de base de datos (inventario equipos, permisos, proveedores) 7. Realizar cotizaciones para requerimientos administrativos. 8. Realizar pedidos de papelería, aseo y cafetería para para la oficina administrativa 9. Realizar pedidos de dotación, diligenciamiento formatos de entrega empleados 10. Diligenciamiento de formatos, formularios, documentos solicitados por proveedores, o el personal de la compañía. 11. Manejo archivo administrativo. 12. Participar en la construcción y ejecución de planes de mejora 13. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el propósito del cargo. Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am 5:00 pm Salario: $1.200.000 + prestaciones sociales Tipo de puesto: Indefinido