Auxiliar Administrativo de Programa Palabras clave: - Auxiliar Administrativo de Programa - Gestión de programas académicos Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo de Programa y forma parte de nuestra comunidad académica en la Universidad EIA. Este rol clave implica apoyar las actividades administrativas esenciales para la gestión de nuestros programas académicos. Como Auxiliar Administrativo de Programa, serás el enlace entre los directores, profesores y estudiantes, asegurando una operación fluida y eficiente. Si tienes experiencia en el ámbito educativo, especialmente en instituciones de educación superior, y estás buscando un entorno desafiante y enriquecedor, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un contrato a término indefinido, salario a convenir, y acceso a beneficios institucionales que te permitirán crecer profesionalmente. Responsabilidades: - Apoyar y ejecutar actividades operativas para atención a directores profesores y estudiantes. - Apoyar el proceso de ajustes de matrícula de los estudiantes. - Colaborar en la elaboración de informes seguimientos y actas. - Manejar llamadas telefónicas para entregar y solicitar información. - Apoyar el proceso de grado incluyendo la programación de sustentaciones y oficialización de actas. - Colaborar en la contratación semestral de profesores de cátedra y gestión de pagos. - Gestionar reservas de aulas y espacios para el calendario académico. - Consolidar indicadores de la Escuela. - Realizar órdenes de compra para adquisición de bienes y servicios. - Apoyar al decano en la programación de actividades en la agenda. Requerimientos: - Tecnología en programas administrativos secretariado o afines. - 2 años de experiencia preferiblemente en instituciones de educación superior. - Manejo de paquete Office. - Buena redacción y ortografía. - Capacidad de trabajar en equipo. Nivel de educación: - Tecnólogo Sectores laborales: - Administración y oficina - Docencia educación licenciaturas y afines Cargo: - Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Gestión de agenda - Redacción formal - Manejo de paquete office 365 Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Trabajo en equipo