Asistente Administrativo Caja en Centro Veterinario Únete al equipo del Centro Veterinario y Zootecnia CES como Asistente Administrativo Caja. Buscamos una persona organizada y proactiva que se encargue de los procesos de facturación, recaudo y cobro de cartera, garantizando que se sigan las políticas y reglamentos establecidos. Como Auxiliar Administrativo de Caja, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, asegurando una atención eficiente y oportuna. Participarás en la ejecución de facturación y en el manejo de nuestro sistema SAP, apoyando la operación continua del área. ¡Si tienes experiencia en la recepción de pagos y una pasión por el sector veterinario, esta es tu oportunidad! Responsabilidades - Garantizar el correcto flujo y direccionamiento de la información que circula en el área. - Atender de manera eficiente y oportuna las inquietudes de los usuarios del área presencial y telefónicamente. - Garantizar la ejecución de facturación y recaudo del área. - Garantizar la asignación de citas mediante la agenda programada. - Gestionar el sistema SAP en todos los módulos requeridos por el área. - Realizar el recaudo de pagos. - Realizar la gestión y logística de caja incluyendo el diligenciamiento de formatos con anexos y firma. - Elaborar pagarés para pacientes que ingresan al área de hospitalización de pequeñas y grandes especies. - Realizar el cierre de datafono. - Enviar consignaciones a los diferentes bancos. - Elaborar las cuentas de cobro honorarios de médicos instrumentadores cirujanos y anestesiólogos. - Verificar reportes de bancos. - Identificar consignaciones realizadas por los clientes del CVZ. - Identificar anticipos cruzar y compensar con facturas generadas a los clientes. - Realizar la gestión con las empresas funerarias para coordinar las aprobaciones de los propietarios. - Garantizar el estado actualizado de las cuentas de pacientes hospitalizados. - Realizar la relación de anticipos legalizaciones y viáticos. - Ingresar información a la plataforma de VETECHIP. - Facturar exámenes de laboratorio de clientes externos. - Realizar las demás responsabilidades que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a los lineamientos institucionales. Requerimientos - Título técnico en áreas administrativas o financieras. - Experiencia previa en roles similares preferiblemente en el sector salud o veterinario. - Conocimiento en gestión de sistemas SAP. - Habilidades en atención al cliente y manejo de caja. - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas. - Excelente organización y habilidades de comunicación. Nivel De Educación - Técnico Sectores Laborales - Zoología Veterinario y sector Agroindustrial Cargo - Asistente Otras Habilidades Habilidades técnicas: - Gestión SAP - Manejo de caja - Facturación electrónica Habilidades Interpersonales - Comunicación efectiva - Atención al cliente - Resolución de problemas Show more Show less