En Schaller Rossi and Partners, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Barranquilla. Responsabilidades Gestionar la agenda y programar citas Realizar investigaciones y generar reportes con resúmenes concisos para su presentación. Colaborar con otros departamentos y comprender el funcionamiento interno de la organización. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Preparar y Conciliar informe de Gastos de forma periódica. Programar reuniones y generar actas detalladas Desarrollar y Mantener un Sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Realizar reservas y demás preparativos para viajes Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de enlace con los clientes, otros asistentes administrativos y ejecutivos para gestionar solicitudes y consultas. Gestionar solicitudes y consultas del jefe inmediato Requisitos: Experiência demostrable de al menos 2 años en cargos afines. Profesional en Ingeniería Industrial o carreras afines. Manejo Project Management Capacidad para analizar información y presentar resúmenes de manera clara y concisa. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. Habilidades de organización y planificación con destreza para realizar varias tareas al mismo tiempo. Atención meticulosa a los detalles y capacidades para solucionar problemas Habilidades de comunicación verbal y escrita Español e Ingles Dominio de Google Workspace y MS Office (especialmente MS Excel ( Sheets) y MS PowerPoint (Slides) discreción, buen juicio y confianza. Ser flexible para hacer frente a las tareas a medida que surjan y mantener la calma bajo presión. Tipo de puesto: Tiempo completo