Empresa multinacional dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de bebidas y aperitivos requiere para vinculación inmediata AUXILIAR DE ARCHIVO para cumplir las siguientes funciones: **FUNCIONES DEL CARGO** - **Clasificación y organización de documentos**:Archivar documentos siguiendo un sistema específico (alfabético, numérico, cronológico). - **Registro y control de documentos**:Mantener registros actualizados de la entrada y salida de documentos, así como de su ubicación. - **Almacenamiento y conservación**:Asegurar que los documentos se guarden correctamente en las unidades de conservación y se preserven adecuadamente. - **Búsqueda y recuperación de documentos**:Localizar y proporcionar documentos a los usuarios o departamentos que los soliciten, de forma rápida y eficiente. - **Elaboración de informes y reportes**:Apoyar en la elaboración de informes sobre el estado de los archivos, movimientos de documentos, etc. - **Gestión de correspondencia**:Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia, tanto interna como externa. - **Mantenimiento de bases de datos y registros**:Actualizar bases de datos y listas de acceso a los documentos archivados. - **Apoyo en la gestión documental**:Colaborar en la organización y elaboración de instrumentos de descripción de la documentación, como catálogos o inventarios. - **Control de préstamos de expedientes**:Realizar el seguimiento de los documentos que se prestan, asegurando su retorno al archivo. - **Preparación de documentos para microfilmación o digitalización**:Clasificar y preparar los documentos para su conversión a formatos digitales. - **Cumplimiento de normas y procedimientos**:Seguir las normas y procedimientos establecidos para la gestión de archivos y documentos. - **Mantenimiento del orden y limpieza del área de archivo**:Mantener el espacio de trabajo limpio y organizado. - **Apoyo en la gestión de suministros de oficina**:Administrar los insumos necesarios para el funcionamiento del archivo. **Educación mínima**: Título de secundaria o formación técnica en gestión documental, archivo, administración, secretariado, o áreas afines. **Años de experiência**: Mínimo 1-2 años de experiência. **Manejo de herramientas ofimáticas**:Conocimiento básico de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) **Actitud profesional**: Ser puntual, proactivo, con buena disposición para el trabajo en equipo y capacidad para gestionar tareas múltiples de manera eficiente. **COMPETENCIAS Y HABILIDADES** - Orientación al cliente. - Comunicación efectiva y habilidades sociales. - Capacidad de trabajo en equipo. - Tolerancia a la presión. - Organización y gestión eficiente del tiempo. - Buen manejo de herramientas ofimáticas. - **Organización**: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. - **Orientación al detalle**: Atender a las necesidades de los clientes y visitantes de manera precisa y cuidadosa. - **Actitud positiva**: Capacidad para ofrecer una atención al cliente amable, paciente y profesional en todo momento. **Condiciones laborales**: - Salario $1.423.500 + Aux no salarial de $ 200.000 + prestaciones de ley - Horarios lunes a viernes 8:00am a 5:00pm Lugar de trabajo: Norte de la cuidad. Tipo de puesto: Tiempo completo