Importante empresa del sector Transporte se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar administrativo para realizar actividades administrativas que contribuyan al correcto y eficaz funcionamiento de la compañía, la flota propia y sus derivados, a través de la adecuada gestión documental, resguardo de la misma y seguimiento de procesos. Tu día a día consistirá en: Organizar, clasificar y archivar documentos según procedimientos establecidos. Actualizar inventarios documentales y eliminar documentos obsoletos conforme a políticas de retención. Asegurar cumplimiento legal y normativo en la gestión documental. Recibir, controlar y custodiar documentos del área y de archivo general. Enviar documentos requeridos por SGI, Talento Humano y Dirección de Procesos. Gestionar planillas de novedades de mantenimiento y reportes preoperacionales. Crear y controlar órdenes de trabajo para vehículos. Actualizar el indicador BSC. Apoyar en el control y diligenciamiento de reportes de pruebas de conducción y descansos de conductores. Registrar viajes y ubicaciones diarias de conductores. Confirmar mantenimientos próximos por cloudfleet y comunicar a los conductores. Controlar y revisar gastos de mantenimiento, peajes y combustible, reportando novedades. Apoyar en la entrega y control de dotación y EPP a conductores. Controlar ingreso/salida de visitantes y vehículos. Verificar estado de elementos de emergencia en vehículos. Confirmar asistencia del personal de aseo y calidad. Apoyar labores administrativas asignadas. Recibir y garantizar legalización de costos de conductores y terceros. Requisitos: Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo. Experiencia mínima de un (01) año en cargos similares. Especificaciones: Horarios: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Contrato a termino Indefinido.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia