Buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe con visa vigente, Joven Excelente Presentación Personal, organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde apoyo integral a la alta dirección de la empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar agenda, coordinar reuniones, preparar documentos y ser el enlace entre los directivos y los distintos departamentos, garantizando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente. Además, debe manejar información confidencial con discreción y mostrar habilidades excepcionales de comunicación y organización, debe contar con disponibilidad. Responsabilidades: Gestión de agenda ejecutiva: Organizar y coordinar las actividades diarias, incluyendo reuniones, citas, viajes y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y prioridades. Atención telefónica y correspondencia: Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, actuando como punto de contacto clave entre la dirección y el resto de los equipos internos y externos. Preparación de documentos: Redacción, revisión y presentación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones ejecutivas. Organización de viajes: Coordinar itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamiento y traslados, asegurando que cada detalle esté cubierto. Soporte administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, la gestión de recursos y la coordinación de proveedores. Coordinación de reuniones y eventos: Organizar y preparar reuniones, conferencias y eventos, tanto internos como externos, incluyendo la logística y la preparación de materiales. Control de presupuestos y gastos: Gestionar los presupuestos asignados para viajes, eventos y otros gastos, realizando un seguimiento adecuado de los mismos. Manejo de información confidencial: Gestionar la información sensible con total discreción y respeto por la privacidad de la empresa y sus directivos. Requisitos: Educación: Título universitario en Administración de Empresas o afines. Formación y Conocimientos: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). Conocimiento en la gestión de agenda y coordinación de reuniones de alto nivel. Habilidades de redacción y preparación de documentos profesionales. Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (opcional, pero valorado). Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar de asistencia ejecutiva o secretariado en empresas de tamaño medio o grande. Experiencia en gestión de agendas ejecutivas y en la organización de viajes y eventos corporativos. Experiencia manejando información confidencial y en la interacción con directivos de alto nivel. Habilidades Requeridas: Organización y gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades de forma eficiente. Comunicación efectiva: Habilidades de comunicación clara y profesional, tanto verbal como escrita. Atención al detalle: Capacidad para trabajar con precisión y sin omitir aspectos importantes. Actitud profesional y discreción: Confianza y capacidad para manejar situaciones confidenciales con el máximo nivel de ética profesional. Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con diversos equipos y departamentos. Flexibilidad y adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios y nuevas prioridades en un entorno dinámico.