**Requisition ID**: req45016 **Job Title**:Oficial de Tesorería **Sector**:Finance **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Colombia **Work Arrangement**: **Responsabilidades principales**: - Preparar la conciliación bancaria al cierre del día 30 para todos los meses. - Revisar todas las liquidaciones de anticipos en efectivo para asegurar que se adjuntan la codificación correcta y la documentación de respaldo adecuada. - Revisar la hoja de cálculo de los libros de caja mensualmente y asegurar de que el saldo actual coincida con el recuento de caja en todo momento, incluido el cierre del mes con corte al último día calendario del mes. - Revisar la hoja de cálculo de los libros bancarios mensualmente y asegurar de que todos los libros bancarios estén cerrados y se concilien con los extractos bancarios del período al final de cada mes. - Asegurar que todos los avances del programa se tengan en cuenta según la política de anticipos. - Asegurar que todas las solicitudes de pago y los desembolsos enviados a Finanzas se paguen antes de fin de mes para asegurarse de que se registren dentro del mismo mes en que se presentan para el pago. - Generar la solicitud mensual de fondos en articulación con el equipo programático. **Capacitación y soporte** - Asistir al Oficial senior de contabilidad y Finanzas en la capacitación del personal sobre los procedimientos y requisitos de contabilidad del IRC, y también asiste al personal del programa en asuntos y actividades relacionados con finanzas. **Gestión bancaria y de caja** - Revisar el recuento de efectivo semanal y asegúrese de que usted y el asistente de finanzas firmen debidamente las pruebas documentales. - Asegurar que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos, recibos y transferencias de efectivo - Mantener un informe de flujo de caja preciso y actualizado - Asegurar que todos los bancos estén actualizados inmediatamente sobre los cambios en los signatarios bancarios. - Monitorear el uso y los requisitos de efectivo e informar al Gerente senior de Contabilidad posibles actividades o requisitos inusuales - Trabajar con los coordinadores/gerentes de programas y de campo para ayudarlos a desarrollar pronósticos de efectivo más precisos. - Asegurar siempre de que las reservas bancarias sean suficientes para la cuenta bancaria de IRC **Qualifications** **Requisitos del trabajo**: - Contador Público, o Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas. - Contar con un año de experiência en áreas de tesorería y relacionadas con la descripción del cargo. - Experiência mínima de un año en el área financiera de una organización sin fines de lucro. - Amplia experiência en el trabajo con sistemas de contabilidad computarizados, hojas de cálculo estándar y programas de bases de datos, preferiblemente sistemas Integra. - Buena comprensión de inglés. - Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo. - Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas. - Bueno en el papel de facilitador y jugador de equipo en la resolución de problemas. **Experiência y habilidades preferidas**: - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo - Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional - Altamente competente en la suite de Microsoft Office - Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los níveles - Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva. - Habilidades de trabajo en equipo