Apoyar las funciones del despachador de la Oficina, Garantizando el desarrollo de las operaciones especiales cumpliendo los acuerdos y compromisos comerciales y asegurando el cumplimiento de los procedimientos de operaciones. • Tener contacto permanente con el cliente, a fin de establecer la cantidad de despachos requeridos en el día y los vehículos disponibles para atender esa operación Garantizar el despacho de todos los vehículos asignados a las Operaciones de la oficina. • Asegurar la entrega de todos los documentos del despacho a cada uno de los conductores asignados. • Velar por que los vehículos que atiendan la operación cuenten con todos los requisitos establecidos en el procedimiento de habilitación de terceros (ARL, Soat, Tecnicomecanica, Póliza RC, etc.). • Asegurar la realización de todos los cumplidos de despachos que lleguen a la oficina, siguiendo el Instructivo de cumplidos IN-OP-07. • Garantizar que, al momento de realizar el cumplido, este tenga todos los documentos exigidos en el instructivo de cumplidos como también los documentos soportes adicionales que exige el cliente para garantizar el proceso de facturación (RQN, Facturas, entre otros) • Diligenciar diariamente la matriz de envío de correspondencia con los cumplidos que se hagan en la agencia. • Insertar en el TMS todas las novedades y ajustes a lugar. (Pólizas, entregas adicionales, RQN, etc., en los cumplidos que amerite). • Realizar a diario el escaneo de los cumplidos de acuerdo con instrucción SALARIO: $1.628.124 HORARIO: Lunes a viernes 8:00 a.m. A 5:30Pm. Sábado de 8:00am 11:30am - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - 1 año de experiencia