Ejecutar y coordinar las funciones administrativas y operativas asignadas, garantizando el adecuado manejo de la facturación, cartera, cuentas por pagar y cobrar y logística de despachos, con el fin de contribuir al orden y eficiencia del funcionamiento interno de la empresa. Funciones principales: - Realizar labores administrativas generales de oficina: manejo de archivo, atención telefónica, control de papelería e insumos, redacción de comunicaciones formales y cartas cuando se requiera, entre otros. - Elaborar facturas de venta en programa SIIGO. - Realizar seguimiento y cobro de cartera a los clientes, incluyendo el envío de estados de cuenta, recordatorios y soporte de pagos. - Llevar control físico y digital de la documentación contable y administrativa. - Registrar las cuentas por pagar física y sistemáticamente en SIIGO, verificar sus vencimientos y gestionar los pagos correspondientes. - Verificar referencias comerciales de los clientes antes de su aprobación. - Recibir y controlar el despacho de mercancía a los clientes, haciendo seguimiento hasta confirmar su entrega final. - Entregar mensualmente la papelería contable y soportes requeridos al contador externo. INDISPENSABLE: SABER MANEJO DE PROGRAMA CONTABLE SIIGO #J-18808-Ljbffr