**YOUR NEXT STEP IS AT RAPPI!** Rappi is one of the first Latin American unicorns and a start-up that continues to focus on growing and making life easier for our users. As a company, we seek to continue improving the services we already offer, add more to our offer and continue expanding throughout the Latin American continent. **Role Objective**: - Administrar de manera eficiente los recursos asignados, en términos de facilites, activos y personal, para asegurar la operación de Rappi SAS. **Main Responsibilities**: - Asegurar que el 100% de los mantenimientos de sus sedes asignadas se hagan dentro de los tiempos y según cronograma - Revisar y actualizar las matrices según la instrucción para cada una - Mantener la información actualizada de las sedes a su cargo en la matriz - Asegurar el pago del 100% de los recibos de las sedes a su cargo. En cuanto se reciba una factura de servicios públicos se debe actualizar la matriz.. Es importante saber las fechas en que llegan los recibos, así estar pendiente si llegó o no y se descarga en la página, de ser necesario - Asegurar que el 100% de los extintores estén en inventario y recargados antes de su vencimiento - Asegurar que el 100% de la correspondencia recibida en Rappi, se entrega/envía al área correspondiente (destinatario) y dejar soporte de todo el proceso para tener trazabilidad - Coordinar al personal de Servicios Generales en las sedes asignadas y asegurar que permanezcan limpios y organizados. - Actualizar la Base de datos de proveedores (incluir los nuevos, verificar que todos los proveedores de Facilities estén incluidos - Asegurar que el 100% de los servicios o las compras que se soliciten por Facilities, sean entregados y facturados y Cuentas Por Pagar tenga todos los soportes (Orden de Compra firmada por el proveedor / contrato firmado y soporte de que se prestó el servicio/entregó el producto): - En caso de requerimientos de compra/contratación, cotizar con al menos 3 proveedores y hacer el comparativo en el formato - Asegurar que los contratos de proveedores estén vigentes y se cumplan al 100% las obligaciones de ambas partes, llevando el control de novedades en la matriz (fechas, prórrogas, vencimientos, etc - Elaborar y controlar el presupuesto de su ciudad y presentarlo al Administrative Manager antes del 18 de cada mes; controlando que los gastos sean los proyectados y reportando si hay algún imprevisto - En caso de cierre de las sedes a su cargo, debe tramitar con el área Legal - Gestionar y controlar los ingresos y egresos de la Caja de Devoluciones - Gestionar y controlar los ingresos y egresos de la Caja Menor - Control del inventario de activos fijos - Mantener actualizado el Inventario de Activos fijos de sus sedes asignadas en la matriz - En caso de que haya Activos Fijos para dar de baja por deterioro, deben listarse en la matriz - Brindar soluciones a los requerimientos de las Alianzas con respecto a pagos **Key Requirements**: - Servicio al cliente - Office intermedio y herramientas básicas de Google - Compras - Negociación con clientes y proveedores - Comunicación - Análisis operativo y financiero - Gestión de archivo - Proactividad - Autogestión - Trabajo en equipo **Desired Requirements**: - REQUISITOS DE ESTUDIO - Título de formación tecnológica o profesional en Contabilidad, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines - REQUISITOS DE EXPERIENCIA - Dos (2) años de experiência profesional relacionada con labores administrativas, servicio al cliente, compras, facturación, negociación y análisis en bases de datos. He leído y acepto la Autorización de Datos Personales de Rappi S.A.S Conforme a la Política de Tratamiento de Datos PersonalesI have read and accept the Authorization of Personal Data from Rappi S.A.S In accordance with the Personal Data Treatment Policy