**Perfil del Cargo** 1 **IDENTIFICACIÓN DEL CARGO** **Nombre del cargo: AUXILIAR DE FACTURACION Y CONTABILIDAD** **Departamento **Administrativo - Financiero **Asignación salarial **A convenir **Jefe Directo**:Contador/a **Entrenamiento en el** **puesto de trabajo**: **Personal a cargo**:No aplica Informar acerca de los procesos del área. Jefe directo. Informar oportunamente de actos o **Rendición de cuentas**: condiciones inseguras, vistas o Personal SST. realizadas durante el desarrollo de su tarea. **Autoridad **Para la recepción y devolución de documentos contables propios de su cargo con el fin de llevar una correcta gestión y seguimiento del área. **2. OBJETIVO DEL CARGO** Efectuar de manera correcta y oportuna el debido proceso de facturación de la organización, realizando seguimiento a cada una de las acciones y asegurándose de que los documentos y soportes necesarios sean correctos. **3.PERFIL** **Requisito Deseado** **EDUCACION **Técnico en contabilidad o estudiante Profesional en áreas contables de últimos semestres de y a fines. Administración de Empresas. **FORMACION **Manejo de Microsoft office, Helisa Conocimiento de otros Internet y temas comerciales. programas contables. **EXPERIENCIA **6 Meses en cargos a fines. **4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO** **DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRECUENCIA** Contabilizar facturas de venta, notas crédito y de las compras de la empresa. Archivar documentación propia del área de contabilidad. Mantener informado al jefe directo sobre el estado actual de su proceso. Tener comunicación con el cliente en caso de inconsistencias y para realizar las facturas. Diligenciar el cuadro de control de ejecución en donde se debe indicar la factura correspondiente a cada proyecto de acuerdo al departamento (suelos, pilotaje, instrumentación). Verificar las cantidades que se van a cobrar de acuerdo a lo ejecutado. Realizar seguimiento a las facturas registradas. Contabilizar Facturas. Efectuar legalizaciones de anticipo. Solicitar los documentos necesarios a los contratistas y terceros, propios de la gestión contable. Guardar respeto, cordialidad y amabilidad con los superiores, subalternos, compañeros de trabajo y clientes. Cumplir las normas, medidas de control y procedimientos propios de la Empresa, en especial las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo para mitigar riesgos a los cuales se expone, las de gestión ambiental y Gestión de la Calidad, las contempladas en la ley y en el Reglamento Interno de Trabajo. Asistir responsablemente a las actividades programadas de Seguridad y Salud en el Trabajo, medio ambiente y calidad a las que sea convocado. Todas las demás propias de su cargo y/o que le hayan sido asignadas por su jefe directo y que permitan y garanticen el cumplimiento de la Misión, Visión, Objetivos y Políticas de la Empresa. **5. RESPONSABILIDADES POR** **5.1 Manejo de bienes**:Equipo de oficina **.** **5.2 Manejo de información**:Archivo contable e información confidencial del área contable. **6. RELACION CON CLIENTES Y SUBCONTRATISTAS** **6.1 Relación con clientes**: **CARGOS FRECUENCIA PROPÓSITO DE LA** **RELACIÓN** Directores Continua Para aclaraciones u otras administrativos y gestiones propias del área de financieros, compras y contabilidad y facturación. otras áreas a fines. **6.2 Relación con los subcontratistas** **CARGOS FRECUENCIA PROPÓSITO DE LA** **RELACIÓN** Clientes Según procesos Para verificar los parámetros de las facturaciones. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.200.000 al mes