**principios humanitarios. ** **La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la** **diversidad y el balance de género. ** **TÍTULO DEL CARGO**: **Asociado de Cadena de Suministros** **UNIDAD**: Oficinas de Terreno **LUGAR DE TRABAJO**: Riohacha **DURACIÓN DEL CONTRATO** 6 meses **NIVEL**: SC-6 **CONTEXTO ORGANIZATIVO**: El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. Deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nível de apoyo prestado. Los titulares del puesto supervisan, brindan asesoramiento técnico, instruyen y coordinan a un equipo de personal de apoyo. Aseguran la coordinación, prestan servicios administrativos y realizan investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras y contratación de servicios logísticos. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):**:**Adquisiciones**: - Proporcionar coordinación operacional y servicios administrativos, para apoyar proyectos y actividades de compra, aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios. - Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, y prestar apoyo a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios apropiados, al menor costo para el PMA. - Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra rápida de bienes y servicios. - Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos estándar, para garantizar que los problemas se resuelvan con oportunidad y precisión. - Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes que permitan a los Oficiales de Adquisiciones tomar decisiones informadas y garanticen la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas. - Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes. - Mantener las relaciones con sus homólogos internos, para sostener la armonización de las actividades de compra con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria. - Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos. **Logística**: - Apoyar la elaboración de términos de referencia para la contratación de servicios logísticos (transporte y almacenamiento). - Apoyar la revisión de ofertas financieras y cuadros comparativos para la contratación de servicios logísticos y proveeduría de alimentos para ser presentado al Comité Local de Compras. - Llevar control y hacer seguimiento a la ejecución de fondos y las respectivas provisiones para cumplir con la operación de asistencia en sus diferentes modalidades. - Realizar solicitudes de traslados de alimentos entre bodegas y despachos a socio implementadores, incluido el seguimiento hasta finalizar la entrega. - Realizar la conciliación de inventarios físicos garantizando la veracidad de la información en los sistemas de información. **Proveedores y Puntos de Venta**: - Identificar nuevos proveedores para procesos de compras y servicios logísticos integrales como transporte y almacenamiento y compilar datos y documentos para fundamentar la selección, velando por la aplicación de procesos estándar. - Contribuir a las negociaciones