Importante empresa de servicios temporales requiere para su equipo de trabajo Analista administrativa para la ciudad de Bogotá. Formación: Técnico y/o Tecnólogo en áreas administrativas, Recursos Humanos o Seguridad y Salud en el Trabajo Experiencia: 1 año en cargos relacionados Funciones: Afiliación de empleados a entidades de seguridad social: Gestionar las afiliaciones de los empleados a los sistemas de salud, pensiones y riesgos laborales, según las normativas vigentes. Actualización de datos de los empleados: Asegurar que los datos personales y laborales de los empleados sean actualizados en las entidades correspondientes (EPS, AFP, ARL, etc.). Recobro de Incapacidades: Mantener un seguimiento constante de los procesos de recobro de dinero de entidades, gestionando la documentación necesaria para presentar los recobros. Cumplimiento de la normativa de SST: Velar por que la empresa cumpla con las normativas de seguridad y salud en el trabajo, asegurando que se implementen correctamente los programas y políticas establecidas. Implementación de programas de salud y seguridad: Diseñar, ejecutar y hacer seguimiento a los programas de salud ocupacional y prevención de riesgos laborales dentro de la organización. Capacitación de empleados en SST: Organizar y realizar entrenamientos periódicos a los empleados sobre temas de seguridad y salud en el trabajo (uso de equipos de protección, manejo de emergencias, ergonomía, etc.). Gestión de Compras: Gestionar cotizaciones incluyendo todos los detalles necesarios como la descripción del producto/servicio, cantidades requeridas, plazos de entrega, condiciones de pago y cualquier requisito específico, Identificar y seleccionar proveedores potenciales que ofrezcan los productos o servicios necesarios. Preparación de mercancía: Organizar y preparar los productos para su envío. Esto incluye la recolección de los productos en el inventario, su embalaje adecuado para evitar daños, etiquetado con la información necesaria (dirección de destino, número de pedido, etc.) Seguimiento de entregas: Hacer un seguimiento de la entrega de los productos o servicios adquiridos, asegurando que se cumpla con los plazos establecidos. Control de inventarios: Verificar la recepción de los productos y asegurar que se registren adecuadamente en el inventario de la empresa. Esto incluye realizar una inspección de calidad de los productos al recibirlos. Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00 pm y Sábados 7:00 am a 1:00 pm cada 15 días Salario: A convenir según perfil Lugar: Usaquén Tipo de contrato: Indefinido