Se requiere con URGENCIA!! Asistente administrativa que cumpla con las siguientes actividades: **Funciones Administrativas**: - Gestión y archivo de documentación general de la oficina (administrativa, RRHH y proyectos) - Recepción, registro y distribución de correspondencia y llamadas telefónicas. - Control de suministros de oficina y realización de pedidos al area de compras. - Apoyo en la gestión de agenda para la programación de reuniones y coordinación de eventos corporativos. - Supervisión de servicios generales (mantenimientos, limpieza, mensajería). - Informe mensual de diligencias por centro de costos a contabilidad - Atencion a los clientes (manejo de protocolo de atención) - Manejo de los inventarios (mobiliario, equipos de la oficina administrativa) - Manejo de la caja menor administrativa - Diligenciamiento de documentos del area de proyectos - Apoyo al manejo del presupuesto del area administrativa **Funciones RRHH**: - Actualización de bases de datos de empleados (cumpleaños, entre otros) - Apoyar en la organización de actividades de bienestar laboral - Apoyo en la organización y seguimiento de actividades de formación y desarrollo. - Manejo de la dotacion del personal según areas, (Identificación de necesidades de dotación -tallas, cantidades, especificaciones-, Recepción -revisión y organización del material de dotación, coordinación de la entrega de la dotación al personal y registro de esta mediante el formato de control, Seguimiento del estado de la dotación y reporte de necesidades de reposición) - Entrega de equipos y herramientas para el desarrollo de las funciones de los empleados (computadores, accesorios, papelería, entre otros - Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el propósito del cargo. Tipo de puesto: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo completo