R-363 | ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

Aprilis Investments


KPI´S Asistente Contable y Administrativo Apoyo Contable Transporte y Bien Inmueble Registro de todos los documentos contables y operaciones que realiza la compañía en la plataforma SIIGO a. Digitalización de anticipos de viajes y documentos de soporte presentados por los diferentes conductores (peajes, lavado de carro, parqueaderos, servicios de montallantas etc en colaboración con Coordinador de Carga) b. Elaboración de los comprobantes de ingreso y egreso contable. c. Registro de facturas de compra electrónica d. Registro de cuentas de cobro y facturas no electrónicas y elaboración de documento soporte ante la DIAN e. Registro y envío de nómina electrónica f. Registro de los pagos a los diferentes proveedores y cuentas de cobro por servicios g. Análisis de Cartera propia y de terceros Conciliación Bancaria Elaboración y presentación de impuestos Nacionales, distritales de Bogotá y municipios (Retefuente, ReteIcas, ICAs) Expedición de certificados de retención en la fuente e ICAs a terceros Cualquier adicional requerido Apoyo Administrativo Recepción y orientación de huéspedes en bien Inmueble Líder administrativo del bien inmueble. Coordinación de pagos, programación de mantenimiento y liderazgo de equipo de trabajo Administración de plataforma Bancolombia: Pagos a terceros, recargas, conciliación, etc Administración de la base de datos en Drive incluyendo: a. Carpetas de personal - elaboración de contratos, nomina, liquidaciones, comunicaciones, vacaciones b. Carpetas de Vehículos c. Carpeta de gastos Bienes Raices (edificio) d. Archivos de facturación Afiliación de los empleados a todas las plataformas de seguridad social (Pensiones, Salud ARL y Cajas de compensación) para garantizar el cumplimiento legal Inscripción en los diferentes municipios para la presentación del ICA Control de documentación de carpetas de personal - Elaboración de contratos, desprendibles nomina, liquidaciones, comunicaciones Diligenciamiento de documentación Sarlaft, requerimientos documentales de terceros Cualquier requerimiento adicional de la Dirección General Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: Tiene usted manejo del sistema contable SIIGO? Tiene usted experiência como Asistente Administrativo y Contable?

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