Direct message the job poster from Centro Acuático y de Estimulación Diana Espinosa Especialista en Psicología de las Organizaciones y el Trabajo | Psicóloga Clínica | Experiencia en Gestión y Desarrollo del Talento Humano Descripción del cargo: Estamos en búsqueda de una Secretaria - Recepcionista con habilidades multitarea, orientación al servicio y excelentes capacidades de comunicación. Esta persona será la primera cara de nuestra organización, por lo que debe contar con un alto nivel de amabilidad, responsabilidad y profesionalismo. Su labor será clave para garantizar una atención cálida y eficiente a nuestros usuarios, así como el soporte administrativo al equipo interno. Funciones principales: - Atender y canalizar llamadas telefónicas, mensajes y correspondencia. - Recibir y orientar a visitantes, clientes o usuarios con amabilidad y eficacia. - Realizar labores administrativas básicas: redacción de documentos, archivo, manejo de agendas y organización de citas. - Apoyar la gestión documental y el manejo de bases de datos. - Utilizar herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico) con agilidad y precisión. - Mantener actualizada la información institucional y comunicarse oportunamente con los distintos equipos. - Apoyar procesos internos que requieran atención al detalle y respuesta rápida ante cambios o requerimientos urgentes. - Colaborar en la organización de reuniones, eventos o actividades institucionales. - Experiencia mínima de 1 año en cargos similares. - Dominio de herramientas ofimáticas y buena redacción. - Alta capacidad de adaptación al cambio, gestión del tiempo y manejo de múltiples tareas a la vez. - Habilidades de atención al cliente, comunicación asertiva y trabajo en equipo. Condiciones laborales: - Turnos rotativos de domingo a domingo , con un día de descanso compensatorio a la semana. - Disponibilidad para trabajar en jornada completa. Competencias valoradas: Empatía, proactividad, organización, atención al detalle, discreción y actitud de servicio. - Importante: Si no cumple con el perfil requerido, por favor abstenerse de postularse a esta oferta. Referrals increase your chances of interviewing at Centro Acuático y de Estimulación Diana Espinosa by 2x Get notified about new Receptionist jobs in Medellín, Antioquia, Colombia . Recepcionista - Hotel Socialtel Medellín La Estrella, Antioquia, Colombia 5 days ago #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Aspectos Generales De Rr. Hh.