**Mission**: **Ubicación**: Bogotá, Colombia **Tipo de contrato**: puesto a tiempo parcial (3 días a la semana) **Tamaño del equipo**: ~15 personas **Industria**: Software y Consultoría **Fecha de inicio**: Lo antes posible **Idiomas requeridos**: Español (nativo o fluido), inglés (nível profesional deseable, pero no es un requisito) **Sobre el puesto** Estamos buscando un(a) **Asistente Administrativo(a) y de Oficina** proactivo(a) y organizado(a) para unirse a nuestra oficina de Bogotá, compuesta por 15 personas. Tendrás un rol clave para asegurar el buen funcionamiento del lugar de trabajo, brindando soporte administrativo, gestionando el mantenimiento y la logística de la oficina, y contribuyendo a una experiência positiva para empleados y visitantes. **Responsabilidades principales** **Gestión de oficina e instalaciones** - Gestionar compras diarias y semanales de insumos para la cafetería. - Mantener el inventario de la cocina y los equipos, asegurando limpieza y rotación de productos. - Supervisar la preparación de café y el suministro de agua potable para el equipo y visitantes. - Encargarse de la compra, inventario y distribución de artículos de papelería. - Supervisar al personal de limpieza, coordinar horarios y suministros, y garantizar que las áreas comunes se mantengan limpias y funcionales. **Mantenimiento y coordinación con proveedores** - Realizar revisiones periódicas de las instalaciones y equipos de la oficina. - Contactar a proveedores de mantenimiento, solicitar y comparar cotizaciones, y supervisar trabajos de reparación. - Gestionar garantías de equipos y coordinar mantenimientos sin afectar el trabajo de los empleados. **Recepción y soporte administrativo** - Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia general. - Organizar refrigerios y logística para visitas de ejecutivos o proveedores. - Asegurar la correcta organización y archivo de documentación según lo exige la normativa colombiana. **Gestión de propiedad y arrendamiento** - Coordinar con propietarios y administración del edificio temas relacionados con arriendo, facturas, parqueaderos y contratos. **Soporte a empleados y protocolos de emergencia** - Brindar apoyo ante consultas administrativas del equipo. - Mantener y comunicar protocolos de emergencia (incendio, sismo, simulacros de evacuación). - Coordinar horarios de trabajo híbrido/presencial. **Profil**: **Perfil** - Experiência previa en administración de oficinas, coordinación de instalaciones o asistencia ejecutiva. - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. - Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. - Persona confiable, detallista y proactiva. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y con múltiples prioridades. - Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). - Experiência en gestión de proveedores es una ventaja. **¿Por qué unirte a nosotros?** Trabajarás en un **entorno dinámico** y colaborativo en el sector de consultoría, con la oportunidad de liderar procesos clave y mejorar la eficiencia de la oficina. Tu **trabajo tendrá un impacto directo** en el bienestar de los empleados. **Lo que ofrecemos** - Cultura de trabajo** internacional y colaborativa**. - Rol diverso y en **constante evolución**, ideal para alguien con ganas de desarrollarse en varias áreas administrativas y operativas. - Posibilidad de teletrabajo (a definir según la misión y las necesidades). **Localisation**: **Emplacement** **Adresse** Bogota, Bogota, Colombie - Vous souhaitez calculer le temps d'accès ?