2025-08-12 Reconocida empresa de plástico está en búsqueda de Auxiliar administrativo de facturación con nivel de ingles. Técnico, tecnólogo en carreras administrativas, contabilidad Experiencia de 1 a 2 años mínimo de experiencia en el cargo. Importante tener Conocimiento en facturación, Recepción, labores de auxiliar administrativas. Conocimiento en SIIGO FUNCIONES DEL CARGO Verificar a primera hora (7:00 am) el valor del dólar (TRM) en la página del banco de la república enviando el dato por correo a gerentes comerciales, coordinador de compras, asesores comerciales internos y externos con copia a coordinador de gerencia general. Generar y enviar informe de saldos de inventario de SIIGO al coordinador de producción, los asesores comerciales con copia jefe administrativo y gerencia. Revisar la carpeta de las ordenes de pedido SIIGO pendientes entregados por el asistente de comercial y programar los despachos por asignar a transportadoras y despachados. Verificar los detalles de la información plasmada en las ordenes de pedido, relativas a condiciones especiales de entrega tales como: - Numero orden de pedido - Fecha de entrega • Verificar orden de compra cliente - Verificación cartera y cupo de cliente previamente aprobado por coordinador de tesorería, líder administrativo y/o coordinador de gerencia general. - Condiciones de la factura si en su caso es precio especial debe tener ficha de cliente. - Proforma si se le ofrece al cliente un precio de un día anterior. (valida esta proforma para 3 días hábiles siguientes). Elaboración de factura en el sistema SIIGO y remisión, teniendo en cuenta punto anterior. Realizar y revisar el correcto diligenciamiento de los documentos que soportan las ventas de productos. Verificar el lote de producción de tapas y envases al momento de realizar la factura Generar y enviar certificado de calidad de los productos por despachar que son fabricados ,con el registro “F-38 Certificado de Calidad “. Verificar la cartera y cupo del cliente a quien se le realizará la factura; en caso de ser deudor se contactará con el asistente comercial Diligenciar y entregar a Almacén las facturas del producto a despachar, registrando la operación en el formato “F-153 Entrega de Facturas a bodega” Realizar envió por medio de correo certificado FEDEX, de las facturas de compra a clientes a quienes se despacha producto fuera de la ciudad de Bogotá. MC-03 DESCRIPCIÓN DE CARGO, FUNCIONES Y COMPETENCIAS Archivar de manera ordenada todos los consecutivos de facturación y remisiones realizadas. Controlar, manejar y elaborar planilla de recaudo de efectivo a diario para entregar a tesorería. Relacionado en el “F-90 factura entregada a tesorería. Responder por los documentos. Elementos a su cargo, y controlar de ellos Elaboración de informes. Condiciones laborales: Salario:1800.000 $ todo de ley Horarios: lunes a Viernes 8:00am a 5:30pm y sábados de 8:00am a 12:00m Beneficios Oportunidad de paso directo de la empresa, crecimiento Contrato Obra o labor Lugar: Puente Aranda- Bogotá 6325 Bogotá, D.C. - Bogotá, D.C. Gi Group Spain ETT está autorizada y registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-208585, Folio 14, Tomo 22.082, Sección 8, Inscripción 19. Se insta a los candidatos/as a leer y aceptar la Política de Privacidad (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), detallada en www.gigroup.es