Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines. **Tus principales funciones serán**: **Gestión de Recursos y Logística** - Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería). - Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación. - Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos. - Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos. - Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios. - Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada. **Gestión Documental y Correspondencia** - Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa. - Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad. - Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP). - Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables. - Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros. **Seguridad y Control Operativo** - Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes. - Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos. - Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia. - Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas. - Comunicación constante con centro de control y administración. - Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal. **Soporte Administrativo y Sistemas** - Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM) - Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO). - Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas. - Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones. **Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera** - Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos. **Apoyo Integral a la Operación** - Realizar medición diaria y reporte a laboratorio. - Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible. - Apoyo general a todas las áreas según necesidades. - Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados. - Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol. **Condiciones**: - ** Salario**: $ 2.750.000 - **Horario**: Lunes a Viernes, horario de oficina. - **Modalidad**: Presencial - **Contrato**: A termino Indefinido. - **Ubicación**: Puente Aranda **¿Cumples con los requisitos?**¡Postúlate y comienza a este camino con nosotros!