Propósito del cargo Planear, dirigir, supervisar, asesorar y controlar los procesos del área médico-asistencial del clinisanitas, generando mecanismos de control y apoyo en la gestión de los servicios asistenciales, fomentando el desarrollo de nuestros funcionarios, optimizando los recursos, manteniendo altos niveles de eficiencia y de calidad a nivel ético, científico, tecnológico y de servicio en las diferentes unidades funcionales de la sede, para lograr una acción conjunta con el área de dirección administrativa para el cumplimiento de los objetivos, trazados por la compañia. Educación Pregrado en MEDICINA Formación complementaria Postgrado: Idealmente especialista en gerencia. Auditoría médica Administración de servicios de salud. Conocimientos Técnicos 1. Excel avanzado, manejo de tablas, estadísticas, indicadores. 2. Negociación, capacidad analítica de resultados, sentido de racionalidad 3. Resolución de conflictos, manejo de grupo y trabajo en equipo. Experiencia Laboral Específica - Ejercicio profesional: 5 años - Experiencia en cargos administrativos de servicios de salud: 3 años Competencias GENERACIÓN DE VALOR EN SALUD - FUNCIONAL CREACIÓN DE VALOR - FUNCIONAL GESTOR DE TALENTO Y CULTURA CORPORATIVA - FUNCIONAL SERVICIO HUMANIZADO - FUNCIONAL TRABAJO COLABORATIVO - FUNCIONAL ADAPTABILIDAD - FUNCIONAL CONCIENCIA DEL CUIDADO - FUNCIONAL LIDERAZGO VISIONARIO - FUNCIONAL Roles y Responsabilidades del cargo (A) 1. Administrar el personal a su cargo, reportando novedades, tramitando las requisiciones del personal a su cargo para reemplazos de vacaciones, vacantes con recursos humanos según la planta presupuestada, evaluando en el aplicativo web diseñado, el desempeño del personal médico, paramedico y asistencial a cargo, promoviendo actividades académicas médicas para sus colaboradores, proporcionando espacios físicos y de tiempo para educación continua de temas médicos pertinentes, dentro o fuera de la sede, coordinando con desarrollo humano la consecución de hojas de vida y el proceso de selección y contratación, solicitando información de las vacantes presupuestadas a ser cubiertas. 2. Coordinar el funcionamiento de los diferentes comités (primario, gestión ambiental e infecciones; historias clínicas, copasst): 1. Haciendo parte activa y decisiva, optimizando el recurso médico y físico del clinisanitas, velando por la seguridad en salud y seguridad en el trabajo de los funcionarios y la seguridad de los pacientes. 3. Garantía de calidad, en la atención médica, auditando historias clínicas, velando por la adaptación de las guías y protocolos de manejo médico de la compañía, realizando auditorías y comités de historias clínicas, donde se verifique el cumplimiento en el diligenciamiento de los componentes, revisando los temas clínicos en reuniones académicas, verificando visualmente en cada servicio la notificación de los diferentes riesgos en la sede, realizando periódicamente rondas por la seguridad del paciente, ejecutando evaluación con formatos que miden la actividad de registro en avicena y/o sophia, supervisando el adecuado diligenciamiento de informes epidemiológicos a entes reguladores, realizando verificación de planillas con jefes de áreas en consulta externa, urgencias y programa de hospitalización domiciliaria. 4. Mantener comunicación continua con proveedores, adscritos, prestadores externos, clientes internos y externos: , solucionando inconvenientes o apoyando inquietudes que se presenten durante la prestación del servicio, realizando reuniones periódicas o extraordinarias para establecer nuevos contratos, convenios, campañas, mantenimiento, compra o reparación de equipos biomédicos, insumos y servicios. Roles y Responsabilidades del cargo (B) 1. Organizar, controlar y evaluar las actividades médicas - administrativas del clinisanitas, reportando indicadores para evaluar los procesos medico-administrativos de cada área, realizando análisis de los resultados obtenidos, generando acciones y estrategias, revisando cumplimiento y efectividad, participando en los comité de gerencia nacional y/o regional para implementar las diferentes directrices en la sede, analizando en conjunto con la dirección administrativa los diferentes indicadores del set de gestión, actividades y estado de resultado y estado financiero, elaborando el presupuesto anual en conjunto con la dirección administrativa, verificando el cumplimiento mes a mes a fin de tomar los correctivos necesarios, realizando informe al cierre de cada año y basado en el histórico de actividades, proyectarlas al año siguiente, realizando el consecuente seguimiento y análisis en conjunto con la dirección administrativa de las ejecuciones mes a mes, para presentación a gerencias, controlando y coordinando las actividades necesarias para la apertura de servicios o adecuaciones de la sede, revisando la norma vigente de habilitación para abrir nuevos servicios y ejecutando los trámites con dirección administrativa ante los entes reguladores. 2. Realizar la programación del horario y agendas de los diferentes consultorios, profesionales y servicios de la sede: realizando cuadros de turnos y de disponibilidad de consultorios 3. Representar al clinisanitas ante las autoridades sanitarias y legales que lo requieran recibiendo las visitas respectivas, contestando y apoyado con el área jurídica los requerimientos escritos a que den lugar. 4. Verificar la calidad en la atención de los pacientes atendidos en el clinisanitas: revisando el registro mensual de quejas y las encuestas de satisfacción de servicios prestados, brindando atención y resolver las inquietudes y quejas de los pacientes y familiares que lo requieran, revisando, analizando y respondiendo las quejas y requerimientos del dus y la súper salud, registrando las quejas en aplicativos web.