**Descripción de la Empresa**: Somos una empresa colombo chilena, con más de 25 años de experiência en el país y con cobertura en 25 ciudades. Estamos orgullosos de ser una organización diversa, de vocación global donde nuestros múltiples estilos culturales se constituyen en un verdadero aporte para alcanzar nuestro propósito: Juntos Construimos Sueños y Proyectos de Hogar. **Misión del cargo**: Gestionar y apoyar el proceso de gestión documental de la compañía, y de las licencias y permisos de operación **Descripción Funciones del Cargo**: Gestionar y controlar la operatividad del área de gestión documental en temas de, archivo activo, inactivo, eliminaciones documentales, de acuerdo al proceso de gestión documental, con el fin de garantizar y mantener disponibles los documentos en cualquier momento que se requieran. Mantener las TRD actualizadas y aprobadas de acuerdo a los procesos definidos por la compañía, así como gestionar la aplicación y cumplimiento de las mismas, a través de capacitaciones a los centros de trabajo, para lograr que las TRD estén alineadas a los procesos. Realizar el tramite de todas las licencias y permisos de la compañía, diligenciando los formatos y preparando toda la documentación pertinente, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compañía y los entes de control, para garantizar trámites y renovaciones con oportunidad y calidad. Tramitar el cuadro control de las licencias, permisos, registros de avisos y vallas de publicidad exterior visual, actualizando la información recibida por las tiendas a nível nacional de expediciones o renovaciones, con el fin de mantener el control disponible para la validación y presentación a las áreas de control de la compañía en cualquier momento. Radicar ante el Ministerio de Justicia los registros de manejo de sustancias y productos químicos controlados de uso masivo, colocados electrónicamente por las tiendas en una ruta establecida, de acuerdo a la normativa del Ministerio y asegurar que estos registros queden radicados con oportunidad. Gestionar solicitudes de SAP, liquidación de facturas, para validar el cobro vs contratos establecidos. **Requisitos**: Excel medio, Conocimiento en sistema de gestion documental Sistemas de información, administración, ingeniería Experiência con SAP, Experiência con sistemas de gestión documental en empresas privadas **Condiciones Oferta**: **Sueldo Líquido Mensual**: 2691500 **Descripción Proceso de Selección**: El proceso de selección se realiza a través de AIRA - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación. **Para postular solo necesitas**: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu mail 3. Ingresar a AIRA y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por mail (a través de AIRA) para seguir a la etapa presencial.