Sobre la empresa Talento Nutresa es una organización comprometida con el crecimiento y bienestar de sus colaboradores. Descripción y funciones del cargo El Gerente Administrativo es un profesional que apoya a la dirección en la toma de decisiones administrativas. Su función principal es garantizar que los procesos administrativos se realicen de manera eficiente y efectiva. Responsabilidades Realizar y hacer seguimiento al proceso de compras de materiales y servicios requeridos por la región. Administrar la caja menor y solicitar reembolsos para proporcionar recursos monetarios a la administración. Administrar los inventarios de suministros de mantenimiento y aseo de las instalaciones. Soportar la gestión de archivo y documentos de la jefatura administrativa, incluyendo legalizaciones de viajes, actas y comunicaciones internas y externas. Realizar diligencias de mensajería en EPS, Caja de Compensación y otros organismos para garantizar la ejecución de trámites regionales. Soportar actividades de oficina, como la compra de decoración y la preparación de materiales de formación. Soportar actividades del área de DHCO en áreas asignadas y tramites de FONMEALS y pacto colectivo. Elaborar y reportar novedades de nomina de colaboradores temporales y directos para contribuir al pago oportuno de la nómina. Consolidar informes de contratistas para jefaturas administrativas. Negociar fechas de realización del proceso de autocontrol y ejecutarlas para garantizar el cumplimiento del cronograma. Diligenciar la guía de autocontrol y realizar monitoreos a puntos asignados según instrucciones recibidas. Analisar y hacer seguimiento a desviaciones registradas en el proceso para garantizar acciones correctivas. Conocimientos, habilidades y experiencia Nombre y administración de personal. Finanzas y contabilidad. Procesos administrativos. Sistemas de información (SAP). Herramientas Office (Excel, Word, PP). Sistema Integrado de Gestión. Formación deseable Técnico en Administración o Contaduría y afines. Experiencia 1 a 3 años de experiencia en soporte de procesos administrativos. *[Abastecedor]: Abastecedor