COORDINADOR ADMINISTRATIVO - COLBA GROUP USA Salario mensual : 4.000.000 COP ¿Quiénes somos? Colba Group USA es una empresa de servicios de limpieza con más de 33 años de experiencia en el mercado colombiano. Actualmente, estamos en pleno proceso de expansión en los Estados Unidos, comenzando por Florida. Buscamos un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo en crecimiento y jugar un papel clave en nuestra expansión y optimización operativa. Descripción del puesto: La persona seleccionada será responsable de apoyar a los gerentes en el manejo, crecimiento y escalabilidad de la compañía. Se busca un perfil con experiencia en startups de servicios, capaz de trabajar bajo presión y con un fuerte sentido de liderazgo, innovación y pertenencia hacia la empresa. Esta persona debe tener la capacidad de resolver problemas y afrontar imprevistos en la operación diaria, optimizando tiempos de trabajo a través de soluciones tecnológicas para las tareas administrativas. Se requiere una persona con habilidades de liderazgo, manejo de equipos, trabajo híbrido, y una excelente capacidad para gestionar su tiempo y responsabilidades sin necesidad de supervisión constante. Debe estar comprometido con el crecimiento de la empresa y tener excelentes habilidades de comunicación con clientes internos y externos. Resumen de tareas: Atención al cliente (en inglés y español) Scheduling de servicios Facturación : Enviar invoices a través de Jobber y gestionar la transición hacia un software de facturación eficiente. Cartera : Gestionar cobros y hacer seguimiento a los pagos de cartera. Solicitudes, quejas y reclamos de clientes internos y externos. Innovación : Impulsar el crecimiento y escalabilidad de la empresa en los EE.UU. Contabilidad : Registro de gastos, gestión de recibos, descarga de transacciones y envío a contador. Recopilación de documentos de empleados : Manejo de recursos humanos y talento humano operativo. Nómina : Liquidación de nómina y elaboración de informes relacionados. Requisitos: Título en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o Contaduría. Trabajo híbrido: Presencial en Colombia, con apoyo para nuestra empresa en los EE.UU. Dominio del inglés y español. Tener visa de turista a EE.UU. es un plus . Experiencia liderando equipos de trabajo, manejo de personal operativo. Conocimiento y manejo de software como Jobber, Square, Excel y Outlook. Conocimiento de la industria de la limpieza en EE.UU. es un plus . Habilidades para la presentación de informes gerenciales y análisis de crecimiento y rentabilidad. Habilidades de organización y manejo eficaz del tiempo. Capacidad para trabajar de manera autónoma y manejar trabajo remoto. Experiencia en startups, trabajo bajo presión y en culturas dinámicas. ¿Por qué unirte a nosotros? Esta es una oportunidad única para ser parte de una empresa innovadora en crecimiento. Colba Group USA es una empresa de servicios de limpieza con más de 33 años de experiencia en el mercado colombiano y expansión a nivel nacional en Colombia. Con grandes expectativas de crecimiento y expansión en EE.UU., principalmente en Florida, tendrás la oportunidad de trabajar directamente con los gerentes y fundadores de la empresa, impulsando la expansión operativa y optimizando procesos. ¡El puesto ofrece amplias oportunidades de crecimiento dentro de la empresa conforme a su expansión en el mercado americano! #J-18808-Ljbffr