Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) para gestionar las operaciones diarias de oficina y brindar apoyo tanto al Gerente de Sitio como al equipo. Este rol es clave para garantizar procesos administrativos fluidos, desde el manejo de caja menor y facturas de proveedores hasta la organización de reuniones y el mantenimiento de registros precisos. 🛠️ Responsabilidades principales: Coordinar los requerimientos administrativos diarios de la oficina en Colombia. Apoyar al Gerente de Sitio en reuniones de gestión mensuales y documentación relacionada. Hacer seguimiento y control de los gastos administrativos y gestionar el presupuesto anual de la oficina. Procesar y enviar facturas correspondientes al equipo de Finanzas. Programar reuniones internas y externas, incluyendo videoconferencias. Organizar y mantener sistemas de archivo y bases de datos de contactos. Redactar y editar cartas, presentaciones, informes y comunicaciones internas. Administrar fondos de caja menor y conciliaciones. Supervisar al personal de apoyo (por ejemplo, personal de limpieza y cocina). Apoyar llamadas de coordinación con clientes actuales o potenciales, si se requiere. ✅ Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o áreas afines. Más de 2 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en entornos multinacionales o de ritmo acelerado. Nivel de inglés C1. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint. 💼 Ofrecemos: Salario: COP $3.800.000 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Contrato a término indefinido