Importante empresa ubicada en Medellín solicita para su equipo de trabajo personal con experiencia mínima de 12 meses en roles de asistencia o coordinación administrativa con manejo de agendas complejas, viajes, atención a directivos y relación con proveedores para el cargo de asistente de Gerencia. Requisitos Formación académica Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, de negocios o afines. Experiencia Manejo de información confidencial. Competencias clave Gestión responsable y precisa de la información, sentido de urgencia y enfoque en el cumplimiento, dominio técnico, y disposición para mantenerse actualizadoa de forma continua. Conocimientos específicos Gestión de agendas y reuniones comités, minutas, seguimiento de acuerdos. Logística de viajes y eventos cotizaciones, reservas, itinerarios, viáticos. Redacción de comunicaciones, protocolos y servicio al cliente internoexterno. Nociones básicas de contabilidad administrativa anticipos, legalizaciones, facturación. Gestión documental y archivo físicodigital. Manejo de Sistemas de Información Office 365 OutlookCalendar, Teams, Excel, PowerPoint Intermedio. Herramientas de agenda y proyectos Planner Intermedio. Plataformas de reservas y proveedores agencias de viaje, marketplaces Intermedio. Gestión documental SharePointOneDrive Avanzado. Funciones Principales del Cargo Coordinar la agenda de la CEO, priorizando compromisos estratégicos y garantizando la documentación y recursos necesarios. Gestionar comunicaciones correos, llamadas, mensajes filtrando, sintetizando y canalizando con oportunidad. Planear y ejecutar logística de viajes y eventos corporativos y, cuando se requiera, personales, incluyendo reservas, itinerarios y legalizaciones. Elaborar presentaciones e informes ejecutivos a partir de insumos entregados por las áreas, para facilitar la toma de decisiones de la CEO. Gestionar proveedores cotizar, comparar, emitir órdenes de compra según proceso y hacer seguimiento de entregas. Apoyar trámites y coordinación administrativa de asuntos personales y de otros negocios de la CEO agenda, documentos, citas, manteniendo separación de recursos y registros. Administrar la gestión documental de la Gerencia archivo digital y físico, garantizando trazabilidad y confidencialidad. Realizar pagos menores y legalizaciones autorizadas, concluyendo soportes con Finanzas. Ofrecemos Cargo Requerido Asistente de gerencia Salario 2.500.000 auxilio de transporte 200.000 prestaciones de ley. Contrato directo con la empresa con estabilidad a largo plazo. Crecimiento profesional en una empresa en expansión. Jornada lunes a jueves de 800 am a 600 pm y viernes de 800am a 500pm. Postúlate ahora Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente de gerencia para el sector de Otros en la empresa Agencia de Empleo de Comfenalco Antioquia de Medellín. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.