**OFFICE LOCATION**: Bogotá, Colombia LA119 **WHO WE ARE**: La misión de The Nature Conservancy (TNC) es conservar las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Como organización basada en la ciencia, desarrollamos soluciones innovadoras en terreno para los desafíos ambientales más difíciles del mundo para que las personas y la naturaleza puedan prosperar. Nuestro trabajo está guiado por nuestros valores, que incluyen el compromiso con la diversidad y el respeto por las personas, las comunidades y las culturas. Desde una misión gratificante hasta el desarrollo profesional y horarios flexibles, hay muchas razones para amar la vida #insideTNC. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra lista de reproducción de TNC Talent en YouTube para escuchar historias de nuestro staff o visite Glassdoor. Uno de los principales objetivos de TNC es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que los empleados de todo el mundo tengan un sentido de pertenencia y sientan que se valoran sus contribuciones únicas. Sabemos que solo lograremos nuestra misión si contratamos e involucramos a un personal diverso que refleje las comunidades en las que trabajamos. Al reconocer que las personas aportan talento y habilidades que se han desarrollado fuera del alcance de un trabajo, adoptamos un enfoque holístico para el reclutamiento que considera la experiência de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. Por favor aplique - nos encantaría saber de usted. Para citar un dicho popular en TNC, “te unirás por la misión y te quedarás por la gente”. **WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER**: Esta posición brinda apoyo operativo y administrativo al equipo de proyectos de conservación de Colombia. El/ella desarrollará actividades operativas y administrativas en función de los pagos a Proveedores en el marco de la implementación de los proyectos, desde la creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC, radicación de pagos con los respectivos documentos de soporte, su seguimiento en los sistemas de soporte La posición estará supervisada por la y la Líder de Analistas de Proyectos coordinará su trabajo con Finanzas y Operaciones. **WE'RE LOOKING FOR YOU**: - La/el Asistente Pago Proveedores apoya la ejecución del proceso de pago de Proveedores y ejecuta las tareas operativas necesarias en función de su cargo que requieran los proyectos de conservación - **RESPONSABILIDADES** 1. Ejecutar el proceso de pagos de proveedores de los proyectos de conservación de la Unidad de Negocio (TNC Colombia), que incluye: - Generar la solicitud de creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC. - Verificar y consolidar los documentos requerido a Proveedores para la radicación de pagos según el calendario establecido. - Solicitar a Proveedores la realización de correcciones o la entrega de documentos faltantes de las cuentas de cobro y/o facturas entregadas para pagos. - Diligenciar la matriz de seguimiento interno de pagos - Solicitar la aprobación de DOA (Delegation of Authority) para autorizar los pagos. 2. Dar seguimiento a los pagos en el sistema CONCUR y/o consultar con la Dirección de Operaciones & Finanzas su estatus. - 3. Anticipar y Resolver las consultas de Proveedores y Project Managers sobre el estatus de los pagos - 4. Articular con la Dirección de Operaciones & Finanzas y Contabilidad para subsanación de errores en el procedimiento de pagos. - 5. Solicitar la anulación de facturas y respectivas notas crédito de acuerdo con el reporte y las fechas acordadas con la Dirección de Operaciones y Finanzas - 6. Solicitar y realizar seguimiento con los Proveedores al envío de contratos, enmiendas y cuentas de cobro/facturas firmadas en físico para su archivo físico. - 7. Coordinar y ejecutar reuniones mensuales de capacitación/socialización del proceso de pagos a proveedores y supervisores de contratos - 8. Notificar oportunamente a los proveedores y supervisores de contratos sobre la actualización en los procedimientos y normas tributarias que impactan el proceso de pagos**WHAT YOU'LL BRING**: **REQUISITOS MINIMOS** - Título de técnico/tecnólogo Auxiliar Contable, Auxiliar de Nómina, o Auxiliar Administrativo. - 2 años de experiência específica en procesamiento de pagos de proveedores. - Experiência con el manejo de Excel (Nível Intermedio) con énfasis en manejo de datos por medio de tablas dinámicas. **REQUISITOS PREFERIBLES** - Experiência en organizaciones sin ánimo de lucro. - Experiência en gestión de proyectos de cooperación internacional. - Experiência en la gestión de proyectos complejos o múltiples y en la coordinación del trabajo con otros profesionales y socios. **WHAT WE BRING**: Desde 1951, TNC ha estado haciendo un trabajo en el que puede creer. A través de la acción de base, hemos pasado de ser una pequeña organización sin fines de lucro a una de las organizaciones ambientales más ef