La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Secretaria administrativa - Palmira FUNCIONES: • Manejo de Cuentas por pagar. • Supervisar la contabilidad y las responsabilidades tributarias. • Gestionar todos los temas administrativos relacionadas con recursos humanos, nomina, prestamos, descuentos, vacaciones, etc. • Manejar el archivo administrativo y contable. • Elaborar reportes comerciales y de ventas para el Gerente General. • Cumplir con todos los procedimientos e instructivos y registros aplicables a los procesos que realizan. • Registrar la agenda diaria de la gerencia. • Atender todas las llamadas que se realicen a la organización. • Preparar la nómina de la organización. • Recepcionar, revisar y gestionar aprobación de requisiciones de materias primas e insumos según órdenes de compra. • Confirmar la disponibilidad de materias primas e insumos. • Realizar compras oportunamente. • Organizar y controlar las entradas de materias primas e insumo. • Revisar facturas entregadas por los proveedores que se encuentren acorde a las órdenes de compras y materia prima o insumos entregados. • Verificar que los materiales e insumos comprados cumplen con requisitos de compra especificados. • Dar seguimiento a proveedores. • Verificar que se han entregado a fabricación los materiales e insumos de manera oportuna para cumplir con la elaboración de equipos y/o partes. • Hacer reintegro de materia prima y/o insumos no conforme. • Llevar registro de mano de obra de cada uno de los equipos realizados. • Control de herramientas. • Entrega de dotación. • Todas las demás propias de la organización. • Rendir informes a la gerencia administrativa y general. • Establecer e implementar acciones correctivas, preventivas o de mejora para garantizar el cumplimiento de los requisitos del proceso o el producto. • Conservar su lugar de labores clasificado, ordenado y limpio. • Cumplir con todos los procedimientos e instructivos y registros aplicables a los procesos que realizan. • Realizar aseo general de la Oficina, cuando se solicite. • Todas las demás funciones y responsabilidades propias de la naturaleza del cargo. REQUISITOS: • Técnico administrativo con experiencia de 2 a 3 años en majeo administrativo • Con experiencia en Excel, informes, organizada, manejo nomina, dispuesta a aprender. • Experiencia y conocimiento en manejo de personal. CONDICIONES DE LA VACANTE: • Salario: ($ 1.500.000 - $ 1.800.000) + Prestaciones de ley • Horario: De Lunes a Viernes de 7:30am a 05:00pm y Sábados de 8:00am a 12:00pm. • Tipo de Contrato: Fijo. vacante del servicio público de empleo, gestionada por la agencia pública de empleo Comfandi. Remito Link para su registro o actualización en la plataforma pública de empleo: https:/ /personas.serviciodeempleo.gov.co/ Muchas gracias. Éxitos!! Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: [email protected] https: / / www . resguarda . com