Resumen del puesto Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines. Responsabilidades - Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería). - Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación. - Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos. - Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos. - Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios. - Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada. - Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa. - Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad. - Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP). - Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables. - Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros. - Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes. - Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos. - Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia. - Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas. - Comunicación constante con centro de control y administración. - Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal. - Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM) - Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO). - Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas. - Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones. - Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos. - Realizar medición diaria y reporte a laboratorio. - Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible. - Apoyo general a todas las áreas según necesidades. - Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados. - Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol. Descripción del trabajo Lorem ipsum dolor sit amet , consectetur adipiscing elit. Nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. Etiam congue sed elit nec elementum. Morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. Sed scelerisque a augue et ornare. Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet. Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula. Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit , at pulvinar turpis lacinia. Mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. Pellentesque aliquet, lorem pulvinar mollis ornare, orci turpis fermentum urna, non ullamcorper ligula enim a ante. Duis dolor est, consectetur ut sapien lacinia, tempor condimentum purus. Obtén acceso completo Accede a todos los puestos de alto nivel y consigue el trabajo de tus sueños. Inscríbete ahora