Descripción general Ubicación: Engativá – Bogotá (cerca a Centro Comercial Nuestro Bogotá) Modalidad: Presencial, con posibilidad de modalidad híbrida según desempeño. Objetivo del cargo Brindar soporte administrativo y documental a la dirección general, asegurando el orden, la gestión eficiente de la agenda y el cumplimiento oportuno de trámites y documentación de la empresa. Funciones principales Gestionar y organizar la agenda de la Dirección General. Recepción, revisión y archivo de documentos (contratos, permisos, certificaciones, aduanas, entre otros). Redacción, corrección y envío de comunicaciones y correos electrónicos. Coordinación de citas y reuniones internas y externas. Mantener actualizada la base documental de la empresa en Drive. Apoyo en la gestión de cotizaciones y coordinación de procesos administrativos simples. Control y seguimiento de tareas delegadas para garantizar el cumplimiento de plazos. Requerimientos Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado o afines. Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de asistencia. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace). Excelente ortografía y redacción. Atención al detalle y habilidades organizativas. Competencias Organización y planificación. Comunicación efectiva. Proactividad. Confidencialidad y manejo de información sensible. Trabajo bajo presión. Ubicación: Engativá – Bogotá (cerca a Centro Comercial Nuestro Bogotá) Modalidad: Presencial, con posibilidad de modalidad híbrida según desempeño. Objetivo del cargo Brindar soporte administrativo y documental a la dirección general, asegurando el orden, la gestión eficiente de la agenda y el cumplimiento oportuno de trámites y documentación de la empresa. Funciones principales Gestionar y organizar la agenda de la Dirección General. Recepción, revisión y archivo de documentos (contratos, permisos, certificaciones, aduanas, entre otros). Redacción, corrección y envío de comunicaciones y correos electrónicos. Coordinación de citas y reuniones internas y externas. Mantener actualizada la base documental de la empresa en Drive. Apoyo en la gestión de cotizaciones y coordinación de procesos administrativos simples. Control y seguimiento de tareas delegadas para garantizar el cumplimiento de plazos. Requerimientos Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado o afines. Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de asistencia. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace). Excelente ortografía y redacción. Atención al detalle y habilidades organizativas. Competencias Organización y planificación. Comunicación efectiva. Proactividad. Confidencialidad y manejo de información sensible. Trabajo bajo presión. Auxiliar, asistencial y otros Tecnológica Secretariado 3 años de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Términos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agrégalos dentro de tu hoja de vida) - Secretaria Cargos relacionados - Secretaria - Secretaria ejecutiva - Secretaria gerencia