**Info**: **Americas** **Colombia** **Bogotá** **National contract** **11 Jun 2025** **27 Jun 2025** **173916** El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander. **Descripción General del Cargo**: Bajo la supervisión directa de la Gerencia de Soporte Base Bogotá, y las/los oficiales sub-administrativos, será responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con los procesos de **recursos humanos** (selección, reclutamiento, contratación y bienestar); **finanzas** (organización de carpetas físicas y digitales, recopilación de información exógena); **supply** con apoyos puntuales en procesos de adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento; y **apoyo logístico en general**. Asimismo, será responsable de apoyar la verificación, validación y el mantenimiento técnico de los activos fijos de la organización de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council - DRC y las regulaciones de los donantes. **Responsabilidades**: **RRHH** - Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral - Programar exámenes médicos de ingreso - Apoyar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido cuando sea necesario - Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas - Apoyar a los especialistas de Recursos Humanos en procesos operativos cuando sea requerido. **Finanzas** - Apoyar con la organización de las carpetas físicas y digitales - Recopilar información para procesos de auditoria - Apoyar al equipo de finanzas con la información exógena a presentar a la DIAN - Seguimiento legalización anticipos - Seguimiento cuentas por pagar - Seguimiento facturación electrónica **Adquisiciones, gestión de almacén y activos fijos** - Solicitar cotizaciones a proveedores. - Almacenamiento de suministros de la oficina. - Apoyar en la gestión del inventario de los consumibles de la oficina. / Realizar el envío y recepción de paquetes, como el envío de equipos para garantía del proveedor. - Prestar apoyo en la recepción, almacenamiento, distribución y control del stock de visibilidad. - Prestar apoyo en la ejecución del inventario (semestral) de todos los artículos del almacén. - Prestar apoyo logístico en general. **Seguridad y Salud en el Trabajo** - Procurar el cuidado integral de su salud. - Participar activamente en la conformación del COPASST - Comité de Convivencia Laboral - Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen. - Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST. - Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo. - Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST. - Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo. - Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. - Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales. - Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. - Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo - Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST. **Experiência y Competencias Técnicas**: - Mínimo 6 meses de experiência, validas experiência como aprendiz o practicante. (Aspecto No obligatorio/Aspecto No excluyente) - Buen manejo de Microsoft office - Capacidad de gestión y proactividad - Organización y atención al detalle - Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad **Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos**: Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, logística o compras **Idiomas**: - Castellano (obligatorio) **Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC**: - Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes - Colaboración: involucrar a las partes relevan