Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) para gestionar las operaciones diarias de oficina y brindar apoyo tanto al Gerente de Sitio como al equipo. Este rol es clave para garantizar procesos administrativos fluidos, desde el manejo de caja menor y facturas de proveedores hasta la organización de reuniones y el mantenimiento de registros precisos. 🛠️ Responsabilidades principales: - Coordinar los requerimientos administrativos diarios de la oficina en Colombia. - Apoyar al Gerente de Sitio en reuniones de gestión mensuales y documentación relacionada. - Hacer seguimiento y control de los gastos administrativos y gestionar el presupuesto anual de la oficina. - Procesar y enviar facturas correspondientes al equipo de Finanzas. - Programar reuniones internas y externas, incluyendo videoconferencias. - Organizar y mantener sistemas de archivo y bases de datos de contactos. - Redactar y editar cartas, presentaciones, informes y comunicaciones internas. - Administrar fondos de caja menor y conciliaciones. - Supervisar al personal de apoyo (por ejemplo, personal de limpieza y cocina). - Apoyar llamadas de coordinación con clientes actuales o potenciales, si se requiere. ✅ Requisitos: - Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o áreas afines. - Más de 2 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en entornos multinacionales o de ritmo acelerado. - Nivel de inglés C1. - Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint. 💼 Ofrecemos: - Salario: COP $3.800.000 - Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - Contrato a término indefinido