Nombre del cargo: Auxiliar Administrativo(a) y contable Área: Administración Jefe inmediato: Dirección Administrativa y Comercial Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo (lunes a viernes) Salario estimado: A definir según experiencia, entre $1.700.000 y $2.000.000 (negociable) Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, encargándose de los procesos de facturación, digitación ante la DIAN, organización documental, generación de informes básicos contables y apoyo en compras operativas, garantizando el cumplimiento oportuno y ordenado de las tareas asignadas. Funciones principales: 1. Facturación y digitación o Generar facturas electrónicas de ventas y servicios en plataforma contable Siigo. o Realizar los registros necesarios ante la DIAN mediante sistema Siigo (facturación, compras, cuentas de cobro si aplica). 2. Gestión documental: o Organizar documentos internos de forma estructurada en carpetas de acuerdo a cada proyecto o Crear y actualizar carpetas constantemente con nueva información requerida 3. Archivo y control de soportes: o Archivar legal y contablemente las facturas emitidas y recibidas tanto física como digitalmente. Así mismo los soportes de obligaciones tributarias. 4. Compras operativas: o Cotizar, comparar y registrar compras menores para oficina (insumos, papelería, equipos). o Cotizar, comparar y registrar compras de obra (materiales y alquiler de equipos). o Coordinar entregas y gestionar documentos soporte. 5. Generación en informes: o Preparar reportes de facturación mensual, compras y flujo básico de efectivo (en Excel). o Realizar estados de cuenta incluyendo ingresos y gastos para cada proyecto. 6. Apoyo administrativo general: o Apoyo general en diferentes tareas administrativas (recordatorios, llamadas, agenda, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entre otras). Requisitos del perfil: Académicos: - Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia: - Mínimo 1 año en cargos similares (manejo de facturación, archivo y apoyo contable). - Conocimiento en Siigo (deseable) y procesos básicos de DIAN. Competencias técnicas: - Manejo de Excel intermedio. - Conocimientos básicos en gestión documental. - Conocimiento de herramientas como Google Drive, Gmail, Word, PDF, etc. Competencias blandas: - Alto nivel de organización. - Atención al detalle y precisión. - Comunicación efectiva. - Discreción y responsabilidad. - Proactividad y cumplimiento. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido