Descripción de la empresa SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerado como el principal referente mundial en calidad e integridad, contando con más de 95,000 colaboradores y una red de más de 2,400 oficinas y laboratorios en todo el mundo. Descripción del empleo Diseñar y ejecutar la aplicación de sistemas, procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentación y el archivo de la organización. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. Montar requerimientos en el sistema y hacer seguimiento de la aprobación de estos y la emisión de la orden de compra por diferentes conceptos, como pagos de servicios, alquileres y otras asignaciones especiales. Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos, relacionado con reciclaje, reutilización, almacenamiento y reducción de residuos. Colaborar y apoyar el programa de 5S mediante el programa de orden y aseo establecido por la compañía. Recibir y revisar las facturas de proveedores antes de enviarlas a contabilidad, y entregarlas según los tiempos de cierre establecidos. Realizar seguimiento, control de inventario y actualizaciones de bases de datos de la documentación y archivos de la organización. Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área. Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados, como pólizas, comunicaciones, gestión documental, radicación de facturas, contratos de arriendo, mensajería y correspondencia, viajes, recolección de escombros, servicios de seguridad y aseo, gestión de activos y archivo. Asegurar la participación en auditorías internas y externas. Dar respuesta oportuna a las solicitudes e inquietudes de los diferentes usuarios, respetando los tiempos establecidos en los procedimientos administrativos. Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS. Apoyar las labores de archivo y gestión de documentos. Dar trámite oportuno a la información gestionada por la compañía. Realizar otras funciones que le sean asignadas. Requisitos Formación académica: Técnico en Archivo o Tecnólogo en Archivo. Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares. Conocimientos técnicos: Planificación, gestión, técnicas de conservación, conocimientos en TRD, creación y aplicación de programas de gestión documental. Nota 1: Si no cumple con la totalidad de los conocimientos técnicos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de programas de entrenamiento y capacitación. Información adicional: Jornada laboral de lunes a viernes. #J-18808-Ljbffr