MSI Americas es una multinacional con presencia en 14 países a lo largo de América, trayectoria en el sector de Telecomunicaciones & IT y el mejor equipo de trabajo, creemos en ofrecer servicios y productos que permitan el uso humanizado de la tecnología conectándolo con la sociedad. Horario de trabajo: Full time. Buscamos un Coordinador de Proyectos Responsable de la Planeación, Coordinacion y ejecución de actividades de soporte y/o sustantivos asignados. La persona seleccionada será responsable de coordinar equipos técnicos, gestionar documentación de proyectos y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad. De acuerdo con los requerimientos de cada proyecto. Debe responder a las instrucciones emitidas por sus superiores, libertad para permitir la consideración de variaciones en la secuencia de los procedimientos en base a situaciones encontradas dentro del ambiente de trabajo para responder de manera óptima ante los requerimientos del día a día. Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos dentro de los plazos establecidos. Trabajan en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto y los miembros del equipo para facilitar la ejecución del proyecto, realizar un seguimiento del progreso e identificar posibles problemas. Responsabilidades Principales: - Supervisar la ejecución de actividades operativas y estratégicas dentro del desarrollo de proyectos. - Administrar la base de datos del proyecto, asegurando el registro preciso de órdenes de compra, documentos contractuales y control de especificaciones. - Asegurar la correcta implementación de procedimientos y optimización de recursos. Funciones clave: - Programación y gestión de cronogramas: Supervisar los plazos del proyecto, establecer y gestionar los plazos y coordinar las reuniones con los miembros del equipo y las partes interesadas. - Documentación y comunicación: Gestionar la documentación del proyecto, actualizar los entregables, garantizar la documentación adecuada y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Ayudar con la asignación de recursos, asegurándose de que los miembros del equipo tengan los recursos necesarios para completar sus tareas. - Gestión del presupuesto: Ayudar con la preparación del presupuesto, realizar un seguimiento de los gastos y garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto. - Gestión de riesgos: Identificar y abordar los riesgos potenciales, garantizando el progreso continuo del proyecto y las integraciones. - Seguimiento del progreso: Monitorear el progreso del proyecto, identificar problemas potenciales e informarlos al gerente del proyecto. - Apoyo Administrativo: Manejo de tareas administrativas como pedidos de suministros, organización de reuniones y gestión de la logística del proyecto. - Garantía de calidad: Asegurar que los entregables del proyecto cumplan con los estándares de calidad. Facilitar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas. - Servicio proactivo: Respuesta inmediata a clientes internos y externos. Gestiona y gestiona los problemas, planifica y lidera de forma proactiva - Supervisión y Reporte: - Supervisar y coordinar la ejecución de proyectos, asegurando su correcta implementación en tiempo y forma. - Gestionar la logística del personal y la distribución de recursos técnicos. - Controlar el avance de los trabajos y realizar reportes periódicos a la gerencia. - Monitorear el progreso del proyecto e informar oportunamente al Gerente de Proyectos sobre avances y desviaciones. Habilidades esenciales: Las sólidas habilidades organizativas son cruciales para gestionar múltiples proyectos y tareas de forma eficaz. - Gestión del tiempo: Excelentes habilidades de gestión del tiempo son necesarias para cumplir con los plazos y gestionar los cronogramas de los proyectos. - Habilidades de comunicación: Las sólidas habilidades de comunicación son esenciales para interactuar con los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes. - Habilidades de resolución de problemas: La capacidad de identificar y resolver problemas es vital para garantizar el éxito del proyecto. - Competencia en software de gestión de proyectos: La familiaridad con el software y las herramientas de gestión de proyectos es un activo valioso. La capacidad de analizar datos y realizar un seguimiento del rendimiento del proyecto es necesaria para monitorear el progreso e identificar áreas de mejora - Orientación al servicio - Extrovertido, no se avergüenza de llamar o enfrentarse a personas o problemas - Responsabilidad para estar a cargo de sus funciones y roles Requisitos Técnicos y Perfil del Cargo - Formación: Ingeniero en Telecomunicaciones, Electrónica, Industrial, Mecatrónica o Sistemas. - Experiencia: 3 años de experiencia en gestión de proyectos relacionados al área, administración de bases de datos y control financiero de proyectos. - Idiomas: Español, inglés intermedio (deseable). Herramientas: Paquete Office, manejo intermedio de Microsoft Project, bases de datos y controles operativos de seguridad de la información. Oportunidad Freelance: Especialista en Crowdfunding y Tokenización para Proyectos Inmobiliarios Voluntario Gestion De Proyectos Administrador Público Administrador Financiero Profesional Relacion Analista de Negocios - Trabajo Remoto | REF#266130 #J-18808-Ljbffr