Somos una empresa de transporte de carga masiva, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar administrativo el cual va a realizar las siguientes funciones: • Organizar y clasificar documentos según los procedimientos establecidos. • Asegurar el archivo correcto y ordenado de todos los documentos del área y archivo general enviado por todos los procesos. Garantizando recepción cajas y diligenciamiento de archivo de control de la ubicación de las mismas. • Actualizar y mantener inventarios documentales, incluyendo la eliminación segura de documentos obsoletos según las políticas de retención. • Garantizar el resguardo en archivo de flota propia. • Garantizar diligenciamiento de reporte de novedades taller externo por parte del inspector de patio máximo a la semana siguiente de entrega de este reporte. • Llevar el control de ingreso y salida de visitantes y vehículos, así mismos, verificar que las puertas estén cerradas. • Apoyar la verificación de elementos de emergencias de los vehículos (Extintores, botiquines, kit de derrames, etc.), al igual que, los distintivos y avisos reglamentarios para verificar cambios por deterioro o falta. • Entrega dotación y EPP conductores, garantizando la firma de recibido y el envío a las áreas correspondientes. • Garantizar firma y envío de documentos solicitados por las áreas. • Apoyar las labores administrativas que le sean solicitadas. • Confirmar asistencia de la persona de aseo y calidad de la actividad ejecutada. • Garantizar la entrega de documentos de conductores. ** Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo. ** Experiencia mínima de 1 años en cargos similares. ** Manejo básico de herramientas ofimáticas, manejo documental. Horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm, Dos sábados al mes 8:00 am a 1:00 pm. CONTRATO DIRECTO CON LA EMPRESA