**Cargo**: Auxiliar de oficina **Salario**: $ 1.400.000 Técnica o Tecnología en auxiliar administrativo y afines. **Formación complementaria**: Software de facturación electrónica/software contable **Experiência**: 2 años en cargos relacionados **Funciones** - Realizar el proceso de recepción telefónica y de visitantes presenciales, con base en los procedimientos establecidos, de manera atenta, cordial y eficiente. - Tramitar la correspondencia de entrada, salida y distribuirla conforme a los parámetros de la organización. - Mantener control de inventarios de papelería y dotación de oficina, lo mismo que los elementos de aseo y cafetería - Elaborar facturas de venta, recibos de caja, notas crédito y débito, reportarlos a la Coordinación Financiera y de Tesorería para elaborar conjuntamente, los informes de cartera con la periodicidad y condiciones establecidas. - Mantener actualizadas las bases de datos, referidas a clientes, proveedores, empleados y demás púbicos de interés. - Apoyar a contabilidad en la consecución de los certificados y demás soportes tributarios. - Reportar pagos a proveedores utilizando los mecanismos establecidos por la empresa. - Actualizar los certificados de existencia y representación de las empresas los 5 primeros días del mes. - Mantener actualizadas las agendas de utilización de los espacios de reunión, así como gestionar la logística necesaria para la celebración de reuniones. - Gestionar y llevar control de los trámites de mensajería. - Ejecutar el proceso de control documental/archivo tanto físico como magnético, siguiendo los parámetros y normatividad existentes para tal fin. - Gestionar la compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras y brindar apoyo para la solicitud/legalización de gastos de viaje del personal que lo requiera. - Apoyar la revisión y control de las legalizaciones de gastos de viaje y reembolsos de caja menor, brindando orientación a los reportantes cuando sea necesario. - Dar trámite a las facturas electrónicas que llegan al correo empresarial y solicitar la conformidad a los encargados antes de proceder con su aceptación y trámite previo al registro contable y pago. - Diligenciar los formatos y formularios solicitados por entidades bancarias, clientes y otros, verificando que la información sea correcta y completa, además de que cuente con los anexos y soportes requeridos. - Cumplir con las responsabilidades asignadas dentro del SG-SST Muy importante tener excelente actitud y presentación personal Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.400.000 al mes