Recepción, emisión de llamadas y toma de mensajes. Atención a visitantes. Administración de la documentación, correspondencia y archivo. Manejo de elementos de oficina, cafetería y aseo: cotizaciones, compras y distribución. Manejo de caja menor. Apoyo a las actividades administrativas como gestión con los proveedores de infraestructura física de la oficina. Solicitar cotizaciones de productos y servicios. Coordinar las diligencias de la empresa. Recibir y distribuir correspondencia. Realizar la compra de tiquetes aéreos y la reserva de hoteles de acuerdo a las instrucciones de la Contadora. Escanear documentos recibidos y enviados que lo requieran. Manejo de la planilla de consumo de implementos de oficina. Manejo del CELER para archivo de documentos digitales en las pólizas y en los clientes y gestión de diligencias. Recolección de certificados tributarios. Realizar las afiliaciones y desafiliaciones a la seguridad social. Realizar Liquidación de planilla de Seguridad Social y Parafiscal. Agendamiento de citas para exámenes médicos ocupacionales. Gestionar y controlar el archivo de hojas de vidas de empleados. Apoyo a las demás tareas que la Contadora le asigne. J-18808-Ljbffr