**Auxiliar Administrativa** **Vacante: 2** **Ciudad**:Pasto **Formación**:Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas y/o carreras afines. **Salario**: $1.568.000 + Aux de Transporte + Prestaciones de Ley **Horario**: Lunes a Viernes 8:00 a. m. a 6:00 p. m. - Sábados 8:00 a. m. a 10:00 a. m. **Requisitos**: Mínimo un año de experiência en cargos similares Enfoque en atención al cliente **Funciones**: - Examinar la cantidad y la referencia de los repuestos solicitados en la orden de repuestos, con el propósito de aprobar la solicitud. - Ejecutar y supervisar la programación diaria de servicios a los Técnicos de Soporte. - Realizar el cálculo de los viáticos según la información proporcionada. - Registrar las facturas de venta por repuestos enviados desde sede principal, en la carpeta de relación de facturas. - Solicitar al área contable el paz y salvo para los clientes que requieran. - Solicitar la creación de clientes dentro de Helisa y iSupport. - Generar reportes de acuerdo con la solicitud y la información requerida por el Director(a) de Área Técnica y/o Coordinador(a) de Área Técnica. - Despachar repuestos hasta la transportadora, siempre y cuando no se encuentre ningún integrante del área logística disponible. - Realizar órdenes de pedido de repuestos por venta, garantía y/o instalación. - Realizar las cotizaciones solicitadas por los clientes. - Apoyar a los Técnicos de Soporte con solicitudes de repuestos, referencias y dudas en general que se le presenten en las operaciones del área técnica. - Solicitar al Coordinador Logístico las guías de los repuestos enviados, con el fin de mantener informados a los clientes. - Realizar la solicitud de creación clientes en Helisa y iSupport. - Llevar control sobre las referencias vendidas por los Técnicos de Soporte. - Registrar las facturas de venta por repuestos enviados desde sede principal, en la carpeta de relación de facturas. - Revisar y comunicar de manera puntual al área contable, los pagos realizados por clientes por la compra de máquinas a crédito, con el fin de asignar códigos para su operación. - Generar reportes de acuerdo con la solicitud y la información requerida por el Director de Área Técnica. - Despachar repuestos hasta la transportadora, siempre y cuando no se encuentre ningún integrante del área logística disponible. Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: - ¿Cuanto tiempo de experiência tienes?