ASISTENTE ADMINISTRATIVA

40.000.000 - 80.000.000


Compartir Facebook Empresa INVERSIONES GUERFOR SAS Descripción de la Empresa Fabricación, instalación y comercialización de toda clase de muebles metálicos, en madera, plásticos. Departamento Bogotá DC Localidad CUIDAD BOLIVAR Salario 1423500 Tipo de Contratación Tiempo Completo Descripción de la Plaza Revisión de Caja General: Revisar la caja general de cuatro empresas (Inversiones Guerfor, Serviprocesos, Comercializadora Global, Suministro y Cimentaciones), asegurando que las cuentas contables y sellamiento de pedidos y facturas estén correctos. Conciliación de Caja: Realizar la conciliación de caja general con caja de tesorería, en colaboración con el responsable asignado. Revisión de Comprobantes de Egreso: Revisar los comprobantes de egreso de las cuatro empresas, incluyendo pagos a proveedores, reembolsos de caja menor y viáticos, según los parámetros establecidos. Notas de Crédito y Débito: Realizar las notas de crédito y débito según sea necesario. Gestión de Cartera: Revisar las carteras de los comerciales, identificando carteras en mora y gestionando el proceso de cobro. Revisión de Anticipos: Revisar la cuenta contable de anticipos, verificando saldos y cruzando con facturas según la solicitud de los asesores comerciales. Órdenes de Compra: Realizar las órdenes de compra de los proveedores, legalizar las facturas relacionadas en el sistema ATEB y DIAN. Entradas de Órdenes de Compra: Realizar las entradas correspondientes a las órdenes de compra realizadas. Ajustes de Pedidos y Facturas: Realizar ajustes de pedidos y facturas según las necesidades y solicitudes de los asesores comerciales. Recibos de Caja: Elaborar los recibos de caja de las cuentas bancarias asignadas. Revisión de Comisiones: Revisar las comisiones de los asesores comerciales según los parámetros establecidos. Generación de Cartera General: Generar reportes de cartera general los días 15 y 30 de cada mes y hacer seguimiento a su devolución con los respectivos soportes de gestión de cobro. Archivo de Recibos de Caja: Mantener organizado el archivo de los recibos de caja pertenecientes a la cuenta de anticipos y otros conceptos. Apoyo en Pagos Bancarios: Apoyar en el lanzamiento de pagos por medio del banco y en la impresión y empalme de los mismos. Generación de Estados de Cuenta: Generar estados de cuenta a clientes según las solicitudes de los asesores comerciales. SALARIO MINIMO: 1.423.500 HORARIO DE LUNES A VIERNES 7:30 A 5PM Y SABADO MEDIO DIA Mínimo Nivel Académico Requerido Técnico Graduado Mínima Experiencia Laboral Requerida 2 años #J-18808-Ljbffr

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