Descripción general Empresa: Enel Colombia Gerencia: Enel Grids Con tus ideas y talento, queremos seguir construyendo redes eléctricas más inteligentes en Bogotá y Cundinamarca, así como habilitar el acceso a las energías renovables del país para poder consumir energía más verde. Ayúdanos a llevar energía sostenible a cada vez más personas. A través este rol, podrás realizar las actividades del proceso de impresión, enfocándose en el seguimiento y control operativo de la producción de facturas, principalmente en la sede del proveedor. El objetivo es asegurar la calidad, oportunidad y entrega diaria al proceso de reparto, conforme al Calendario de Facturación, mediante el cumplimiento de los ANS definidos, la ejecución de planes de trabajo y los controles establecidos por SOX. A través de un contrato por 10 meses con la empresa Manpower y de la mano de un equipo que te apoyará constantemente, desarrollaras las siguientes funciones: - Realizar seguimiento y control a las actividades de impresión y reparto de facturas y otros documentos, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e indicadores de los procesos de impresión y reparto de facturas y otros documentos. - Realizar seguimiento y control al personal operativo de las empresas colaboradoras; con el fin de asegurar la oportunidad en la entrega, calidad de la impresión y reparto de la factura y otros documentos. - Verificar y reportar los cambios en programación de las actividades desarrolladas por el personal operativo, con el fin de asegurar una correcta y oportuna ejecución de las labores tendientes a la entrega oportuna y con calidad de los documentos impresos que emite la compañía. - Elaborar reportes que identifiquen el comportamiento operativo de los procesos de impresión y reparto, con el fin de realizar las acciones preventivas o correctivas tendientes a la mejora de las operaciones. - Ejecutar y realizar seguimiento a los procesos, planes y proyectos operativos comerciales que tiene relación directa con la impresión y reparto de documentos, con el fin de garantizar su cumplimiento oportuno y los niveles de calidad requeridos por los procesos. - Analizar los datos que evidencien el comportamiento operativo, con el fin de aplicar nuevos métodos de trabajo de acuerdo con lo dispuesto en el proceso con el fin de buscar acciones de mejora que aporten al desarrollo de las operaciones de impresión y reparto de facturas y otros documentos. - Detectar, analizar y registrar en las bases de datos del Departamento, los casos que requieran algún tipo de gestión, con el fin de definir las acciones a seguir. - Realizar revisión de las devoluciones de facturas y otros documentos generados en el proceso de reparto para gestionar la correcta entrega de estos ¿Qué te hará triunfar? - Formación Académica: Profesional en carreras administrativas, de sistemas o afines - Idiomas: Preferiblemente inglés B1 - Manejo de Microsoft Excel, herramientas ofimáticas, deseable que maneje power BI y SQL. - Conocimiento y/o experiencia en Conocimiento en gestión y seguimiento de procesos logísticos y de producción documental (impresión y reparto), entendimiento de ciclos operativos y calendarios de facturación. - Deseables: conocimientos en manejo de base de datos y del negocio de la comercialización de energía. ¿Qué ofrecemos? En Enel nuestras personas son el centro y entendemos que nada de lo que somos sería posible sin ellas; es así como cuidamos y protegemos tu bienestar y el de los tuyos. Por eso, te invitamos a conocer el portafolio de beneficios que tenemos para ofrecerte, con el objetivo de que tu talento siga brillando cada vez más. - Horarios flexibles: podrás elegir el horario que más te convenga de entrada y salida, cumpliendo con las horas requeridas. - Planes de desarrollo constantes para tu crecimiento en la compañía: Según tus necesidades y oportunidades, tendrás disponible un plan de desarrollo individual y de mejora continua para que estés listo siempre para asumir nuevos retos. - Actividades para el cuidado físico y emocional: Mindfulness, talleres sobe hábitos saludables, gimnasio. ¡Nos ilusiona mucho conocer tu talento! Empresa: Enel Colombia Gerencia: Enel Grids Con tus ideas y talento, queremos seguir construyendo redes eléctricas más inteligentes en Bogotá y Cundinamarca, así como habilitar el acceso a las energías renovables del país para poder consumir energía más verde. Ayúdanos a llevar energía sostenible a cada vez más personas. A través este rol, podrás realizar las actividades del proceso de impresión, enfocándose en el seguimiento y control operativo de la producción de facturas, principalmente en la sede del proveedor. El objetivo es asegurar la calidad, oportunidad y entrega diaria al proceso de reparto, conforme al Calendario de Facturación, mediante el cumplimiento de los ANS definidos, la ejecución de planes de trabajo y los controles establecidos por SOX. A través de un contrato por 10 meses con la empresa Manpower y de la mano de un equipo que te apoyará constantemente, desarrollaras las siguientes funciones: - Realizar seguimiento y control a las actividades de impresión y reparto de facturas y otros documentos, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e indicadores de los procesos de impresión y reparto de facturas y otros documentos. - Realizar seguimiento y control al personal operativo de las empresas colaboradoras; con el fin de asegurar la oportunidad en la entrega, calidad de la impresión y reparto de la factura y otros documentos. - Verificar y reportar los cambios en programación de las actividades desarrolladas por el personal operativo, con el fin de asegurar una correcta y oportuna ejecución de las labores tendientes a la entrega oportuna y con calidad de los documentos impresos que emite la compañía. - Elaborar reportes que identifiquen el comportamiento operativo de los procesos de impresión y reparto, con el fin de realizar las acciones preventivas o correctivas tendientes a la mejora de las operaciones. - Ejecutar y realizar seguimiento a los procesos, planes y proyectos operativos comerciales que tiene relación directa con la impresión y reparto de documentos, con el fin de garantizar su cumplimiento oportuno y los niveles de calidad requeridos por los procesos. - Analizar los datos que evidencien el comportamiento operativo, con el fin de aplicar nuevos métodos de trabajo de acuerdo con lo dispuesto en el proceso con el fin de buscar acciones de mejora que aporten al desarrollo de las operaciones de impresión y reparto de facturas y otros documentos. - Detectar, analizar y registrar en las bases de datos del Departamento, los casos que requieran algún tipo de gestión, con el fin de definir las acciones a seguir. - Realizar revisión de las devoluciones de facturas y otros documentos generados en el proceso de reparto para gestionar la correcta entrega de estos ¿Qué te hará triunfar? - Formación Académica: Profesional en carreras administrativas, de sistemas o afines - Idiomas: Preferiblemente inglés B1 - Manejo de Microsoft Excel, herramientas ofimáticas, deseable que maneje power BI y SQL. - Conocimiento y/o experiencia en Conocimiento en gestión y seguimiento de procesos logísticos y de producción documental (impresión y reparto), entendimiento de ciclos operativos y calendarios de facturación. - Deseables: conocimientos en manejo de base de datos y del negocio de la comercialización de energía. ¿Qué ofrecemos? En Enel nuestras personas son el centro y entendemos que nada de lo que somos sería posible sin ellas; es así como cuidamos y protegemos tu bienestar y el de los tuyos. Por eso, te invitamos a conocer el portafolio de beneficios que tenemos para ofrecerte, con el objetivo de que tu talento siga brillando cada vez más. - Horarios flexibles: podrás elegir el horario que más te convenga de entrada y salida, cumpliendo con las horas requeridas. - Planes de desarrollo constantes para tu crecimiento en la compañía: Según tus necesidades y oportunidades, tendrás disponible un plan de desarrollo individual y de mejora continua para que estés listo siempre para asumir nuevos retos. - Actividades para el cuidado físico y emocional: Mindfulness, talleres sobe hábitos saludables, gimnasio. ¡Nos ilusiona mucho conocer tu talento! Auxiliar, asistencial y otros Universitaria Administración de empresas Administración de negocios Profesional en logística 1 año de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - energia - sistemas Cargos relacionados - Auxiliar administrativo