Funciones principales - Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregarlos al personal que los requiera. - Administrar la papelería y elementos de uso de la empresa, llevando control. - Colaborar continuamente en las labores asignadas por el jefe inmediato. - Revisar la correcta contabilización de documentos contables. - Clasificar los documentos contables conforme a los centros de costos establecidos. - Manejo del sistema contable Siigo Nube. - Hacer seguimiento de cartera. (Deseable pero no obligatorio) - Emitir informes financieros y administrativos solicitados por la gerencia. (Deseable pero no obligatorio) - Preparar información para licitaciones públicas o privadas. - Dar seguimiento a cotizaciones de aliados para consolidar la información base de las ofertas. - Realizar ofertas base con información proporcionada por el cliente. - Hacer seguimiento a las ofertas enviadas. - Gestionar bases de datos comerciales. - Proponer y ejecutar acciones de mejora para prevenir incidentes y optimizar procesos. Habilidades técnicas: - Manejo del sistema contable Siigo Nube. - Conocimientos sólidos en procesos contables y financieros. - Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). - Conocimiento básico en procesos de licitación y gestión documental. - Manejo y análisis de bases de datos comerciales. Habilidades blandas: - Alto nivel de organización y atención al detalle. - Excelente comunicación verbal y escrita. - Proactividad y capacidad de aprendizaje. - Trabajo en equipo y cooperación interárea. - Adaptabilidad a tareas diversas y cambios de prioridades. - Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información. - Enfoque en el cumplimiento de objetivos y tiempos de entrega. Requisitos del cargo: - Formación académica: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres (8.º, 9.º o 10.º) en Contabilidad, Administración, Finanzas, Gestión Empresarial o áreas afines. - Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en funciones administrativas, contables y/o comerciales. - Conocimientos específicos: Manejo de Google Sheets a nivel intermedio. Tipo de puesto: Tiempo completo