Vacante: Analista de Gestión Documental en Bogotá Palabras clave: Analista de Gestión Documental Especialista en Gestión Documental Coordinador de Documentación Estamos en búsqueda de un Analista de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Bogotá. En nuestro compromiso por optimizar el manejo de la documentación, buscamos a un experto que diseñe y ejecute sistemas que mejoren nuestros procesos de archivo. Como Especialista en Gestión Documental, serás una pieza clave en el análisis de nuevos métodos de trabajo y en la implementación de programas como el de Gestión Integral de Residuos Sólidos y el de 5S. En tu rol como Coordinador de Documentación, gestionarás inventarios, facturas y comunicaciones, asegurando un flujo eficiente y ordenado de información. Únete a nosotros y forma parte de una empresa que valora la integridad y la eficiencia en cada proceso. Responsabilidades: Diseñar y ejecutar sistemas de manejo documental. Participar en el análisis de nuevos métodos de trabajo. Gestionar inventarios y actualizaciones de bases de datos. Colaborar en la implementación de programas de Gestión de Residuos y 5S. Revisar facturas y gestionarlas según los tiempos establecidos. Mantener informado al jefe inmediato sobre actividades e irregularidades. Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión. Gestionar procesos de pólizas comunicaciones y mensajería. Asegurar la participación en auditorías internas y externas. Responder a solicitudes de usuarios y reportar irregularidades. Apoyar en labores de archivo y trámite de información. Requerimientos: Técnico o Tecnólogo en Archivo. 2 años de experiencia en gestión documental. Conocimientos en planificación gestión y técnicas de conservación. Experiencia en TRD y programa de gestión documental. Nivel de educación: Técnico Sectores laborales: Administración y oficina Cargo: Analista Otras habilidades: Habilidades técnicas: Planificación documental Gestión de archivos TRD Habilidades interpersonales: Comunicación efectiva Trabajo en equipo Organización