CARGO: Auxiliar Almacén **NIVEL DEL CARGO**: Operativo **MACRO PROCESO**:Operación **PROCESO**:Gestión de Operaciones **OBJETIVO DEL CARGO** Cumplir con los procedimientos establecidos para la recepción técnica y administrativa, almacenamiento, preparación, alistamiento, despacho y otras actividades que surjan en la gestión de la distribución de medicamentos y dispositivos médicos asegurándose del cumplimiento de lo establecido en la normatividad. **EDUCACIÓN** Preferiblemente técnico en servicios farmacéuticos. **FORMACIÓN** Cursos en almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, manejo de cadena de frío, farmacovigilancia, tecno vigilancia, identificación de productos LASA, medicamentos alto riesgo, manejo de residuos peligrosos, gestión de inventarios. **EXPERIENCIA** Preferiblemente un año de experiência en el cargo **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** Dar cumplimiento a los procedimientos de Recepción Técnica y Administrativa, Almacenamiento, Preparación, Alistamiento y Despacho descritos en el Sistema de Gestión de Calidad de la empresa. Contribuir al adecuado almacenamiento de los medicamentos y dispositivos médicos. Clasificar y ordenar los medicamentos y dispositivos médicos de conformidad con el Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento. Vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos y dispositivos médicos próximos a vencer, reportándolos en el formato establecido, de manera oportuna con una antelación mínima de 6 meses antes de su vencimiento. Realizar la vigilancia y toma de datos de los equipos de medición de condiciones ambientales e informar cualquier inconveniente que se presente relacionada con temperatura y humedad del medio ambiente. Realizar el surtido de medicamentos y dispositivos médicos en estanterías y muebles de acuerdo con instrucciones establecidas que den cumplimiento a la norma. Dar cumplimiento al proceso de alistamiento de acuerdo con las instrucciones establecidas. Contribuir con el proceso de limpieza y desinfección de estanterías y áreas de trabajo. Contribuir a mantener una adecuada organización, limpieza y orden de las áreas de almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos a su cargo. Informar permanentemente sobre los medicamentos y dispositivos médicos en desabastecimiento o agotados, llevando un adecuado registro y control en los libros destinados para tal fin, de acuerdo con las instrucciones establecidas que den cumplimiento al procedimiento de punto de reposición. Participar en los inventarios periódicos de existencias de medicamentos y dispositivos médicos y participar en el respectivo análisis. Contribuir con el procedimiento de despacho y envío de remesas a destinos nacionales Apoyar la custodia del inventario de los productos almacenados en la bodega. Reportar todo incidente que resulte en ruptura o avería de medicamentos y dispositivos médicos. Dar cumplimiento a las funciones del cargo al que sea asignado según las necesidades, de la manera que se relaciona en los procesos descritos dentro del cargo. Dar cumplimiento al proceso de Recepción Técnica y administrativa de los medicamentos y dispositivos médicos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad. Dar cumplimiento al proceso de Recepción Técnica y Administrativa, en cuanto a lo relacionado con el módulo activo en Libra: a. Creación de Productos Entrada de Facturas de compra b. Custodia de facturas de compra y remisiones generadas. c. Entrega de facturas a Logística Inversa para auditoria concurrente Realizar el ingreso correspondiente de los productos al sistema Libra, especificando de manera correcta la información concerniente a los medicamentos o dispositivos médicos: Nombre, Concentración, Presentación, Lote, Fecha de Vencimiento, Cantidad, Valor, y cualquier información tributaria que pueda tener lugar. Dar cumplimiento a la inspección realizada en la Recepción Técnica para garantizar la trazabilidad de los productos farmacéuticos y dispositivos médicos. Contribuir a la adecuada recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos. Custodiar y conservar los medicamentos y dispositivos en el área de recepción técnica. Clasificar y ordenas los medicamentos y dispositivos médicos de conformidad con el Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento. Disponer de los medicamentos y dispositivos médicos recibidos para el adecuado almacenamiento de acuerdo a instrucciones establecidas. Realizar una adecuada organización, limpieza y orden de los medicamentos y dispositivos médicos a su cargo. Realizar seguimiento a las órdenes de compra y verificación con los proveedores de tiempo de entrega. Gestionar con el área de compras la vigencia de la orden de compra realizada a cada proveedor, con el fin de realizar el seguimiento oportuno. Informar permanentemente sobre el desabastecimiento y/o entrega inoportuna de los medicamentos y dispositivo