**Aspiración salarial**: Acuerdo entre las partes. **Descripción del cargo**: - **Apoyo Administrativo**: La asistente administrativa proporciona apoyo crucial al equipo administrativo y de dirección. Esto puede incluir la gestión de agendas, coordinación de reuniones y eventos, manejo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, y la preparación de documentos y presentaciones. - **Gestión de Documentos**: Es responsable de organizar, archivar y mantener documentos importantes, tales como contratos, facturas, informes y correspondencia. Esto puede implicar la creación de sistemas de archivo eficientes y asegurarse de que la información esté fácilmente accesible cuando sea necesaria. - **Comunicación Interna y Externa**: La asistente administrativa actúa como punto de contacto entre el equipo interno, clientes, proveedores y otros contactos externos. Debe tener habilidades sólidas de comunicación tanto verbal como escrita para mantener una comunicación clara y efectiva en todos los níveles. - **Gestión de Suministros**: Se encarga de mantener los suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y gestionar el inventario. Esto puede incluir desde papel y cartuchos de tinta hasta material de escritura y equipos de oficina. - **Soporte en Procesos Administrativos**: Ayuda en la elaboración y seguimiento de procesos administrativos, como la gestión de gastos, la preparación de informes de gastos y la coordinación de viajes y alojamiento para el equipo. - **Coordinación de Proyectos**: Participa en la planificación y ejecución de proyectos, proporcionando asistencia administrativa para garantizar que los proyectos se completen de manera oportuna y eficiente. - **Confidencialidad y Cumplimiento**: Es responsable de mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurarse de que se cumplan todas las políticas y procedimientos relevantes. **Requisitos**: - **Educación**: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se valora la formación adicional en administración, secretariado o áreas relacionadas. - **Experiência Laboral**: Experiência previa en roles administrativos, asistencia administrativa, o puestos similares es preferida, pero no siempre es obligatoria. - **Habilidades de Comunicación**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en el idioma requerido. Capacidad para interactuar de manera efectiva con colegas, clientes y otros contactos profesionales. - **Habilidades Organizativas**: Fuertes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente. - **Conocimientos Informáticos**: Dominio básico de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência en el uso de sistemas de gestión de documentos o bases de datos puede ser beneficiosa. - **Confidencialidad**: Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo. - **Trabajo en Equipo**: Aptitud para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. Capacidad para colaborar con otros departamentos y seguir instrucciones según sea necesario. - **Adaptabilidad**: Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y procedimientos, así como para aprender y desarrollarse en el rol. **Habilidades**: - Atencion al cliente. - Amabilidad. - Paciencia. - Trabajo en equipo. - Rapidez. - Trabajo bajo presion. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $1.300.000 al mes