En **FLOW LLC (Talent Management Consultants)**, estamos en busca de un **Asistente Contable y Administrativo ** para formar parte del equipo 100% remoto de una agencia lider en el marketing digital con base en Puerto Rico. **¿Qué buscamos?** **Tu misión será**: - Asistir en la preparación de informes financieros, presupuestos y estados financieros. - Registrar las transacciones financieras diarias y completar el proceso de registro. - Manejar cuentas por pagar y por cobrar, garantizando pagos y cobros puntuales. - Conciliar cuentas bancarias, facturas e informes de gastos. - Monitorear los gastos de la oficina y asegurar el procesamiento preciso y puntual de las facturas. - Apoyar el proceso de nómina. - Preparar informes financieros mensuales para el equipo directivo. - Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa. - Mantener y actualizar los registros financieros utilizando software de contabilidad. - Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. - Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia - Organizar y mantener archivos de oficina (digitales). - Asistir en la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje para el personal. - Apoyar al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas como la incorporación de nuevos empleados y el mantenimiento de registros de empleados. - Coordinar con proveedores, clientes y prestadores de servicios para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. - Preparar y distribuir comunicaciones internas, memorandos e informes. - demas funciones y responsabilidad acorde a su rol. **Requisitos**: - **Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas **o un campo relacionado. - **Experiência comprobada (2+ años) en roles contables y administrativos.**: - Competencia en software de contabilidad, deseable en Sage. - Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Smartsheet, Dropbox). - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Atención al detalle y precisión en la entrada de datos. - Dominio de la suite de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). - Capacidad para manejar información confidencial con discreción. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (español). - **Disponibilidad para trabajar tiempo completo, ajustado al horario laboral de Puerto Rico.** **Ofrecemos**: - Salario competitivo entre $800USD a $1000USD mensual - **Tipo de contrato: Prestación de Servicios, en horario laboral de Puerto Rico.**: - Trabajo 100% remoto. - Flexibilidad para trabajar de forma 100% remota. - Días festivos. - Vacaciones y días por enfermedad. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento. - Entorno de trabajo colaborativo y creativo. Tipo de puesto: Tiempo completo