**Objetivo**: Garantizar el completo control, organización y clasificación de los documentos, todo por medio de un seguimiento y análisis constante tanto de la estructura organizacional y las prioridades desde la utilidad informativa de cada archivo creado o recibido. **Requisitos**: - Estudios profesionales culminados en bibliotecología, áreas administrativas o afines. - 1 año de experiência en gestión documental, digitalización y archivo. Servicio al cliente. - Fuertes conocimientos en normatividad de gestión documental, políticas de gestión documental, plan documental, tabla de retención documental (TRD), acuerdos de servicio. - Excel Intermedio y Power BI (deseable) **Responsabilidades**: - Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los documentos físicos recibidos en el área. - Organizar, conservar y archivar los documentos de acuerdo con su ciclo vital y normatividad de la organización - Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización mediante la herramienta de gestión documental. - Digitalizar en la herramienta de gestión documental OnBase la información de la compañía Garantizando la inmediatez de consulta y acceso a la información. - Establecer y gestionar políticas para la creación y administración de los documentos (PGD) - Asesorar a los programas, proyectos y áreas sobre los servicios de gestión documental. - Consolidar y hacer seguimiento a los indicadores (Internos y externos) y resultados de la gestión del área asignada. - Establecer y hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de níveles de servicio. - Llevar a cabo programa de eliminación final para los documentos que cumplen su tiempo de custodia. - Garantizar, proponer y desarrollar la digitalización de documentos desde su origen alineado con las iniciativas de Paperless. - Realizar la recepción de correspondencia interna y externa que se maneja en la compañía y administrarla en las herramientas dispuestas, de acuerdo con el procedimiento interno de correspondencia.